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Privacy Policy of Scality Inc.

International media coverage

A complete listing of global live and virtual events where you can learn about Scality products and partnerships.

PRIVACY POLICY (SOFTWARE AND SERVICES) – General Provisions

This Privacy Policy (Software and Services) provides the policy and practice of SCALITY (“We” or “SCALITY”) for the protection of personal data and details on how we collect, use, process, and share personal data we may collect through the use of SCALITY’s software and services (“Software and Services”) by the users (the “Users” or “You”) and during our business and marketing activities.
This Privacy Policy is composed of General Provisions and Specific Provisions to make it easier for you to read and understand what provisions should apply to you depending on which country you reside or are located in.
Please note that this Privacy Policy does not describe SCALITY’s data protection policy and practices relating to information that SCALITY collects through its website www.scality.com which is accessible on Privacy Policy (Website).

1. SCALITY contact details

As a general overview, SCALITY is a group of affiliated companies, held by SCALITY Inc. based in San Francisco (United States of America) and providing the Software and Services described in Section 2 below.
For any general questions about SCALITY’s practice of personal data, these General Provisions, to exercise your rights, and/or other privacy requests or inquiries, please contact us:
By email: legal@scality.com
By mail: SCALITY Inc.
149 New Montgomery Street, Suite 607 San Francisco, CA, 94105
For any question or request for information related to a specific country, please refer to the appropriate contact information in the Specific Provisions of the relevant country.

2. SCALITY Software and Services

SCALITY provides secure storage software through the below 2 types of software:

ARTESCA: a simple and secure S3 object storage software for modern applications and immutable backups, ARTESCA enables hassle-free, efficient growth from a single physical server or virtual machine all the way to petabyte capacity. For more details, please visit this link.
RING: an unbreakable cloud storage solution for data centers that offers unlimited, independent scale out of capacity and throughput performance — plus, multi-protocol application support with AWS S3-compatible API and standard NFS, SMB file interfaces. For more details, please visit this link.
SCALITY provides also updates, upgrades, and maintenance services for the Users of ARTESCA and RING.

3. Information collected

This section describes the type of information we may collect and process to perform the Software and Services that you use. SCALITY may also collect and process some personal information that you have provided us through an exchange of business cards, during a promotional event through specific register forms and marketing and promotional materials such as satisfaction questionnaires.
Please note that the Specific Provisions provide you with more detailed information and definitions of the type of information collected according to the applicable local regulations.

3.1. What type of information we collect

SCALITY may collect the following personal information or data from you directly that you have agreed to provide us:

Direct identifier information (first and last name, job title and position, address, email address, telephone number, or personal email address).
Company’s name, address, email address, and telephone number
Country and States (for the United States of America)
Registration information (user ID and password)
Transaction information (bank account number for direct debit, credit card number etc.
Geolocation information (device location, IP address, etc.)

3.2. What information we do not collect

SCALITY does not collect information or data related to medical status, racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, genetic information or data, biometric information or data, and criminal records, offenses, or accusations.
SCALITY does not knowingly collect any information or data directly or indirectly that may allow us to identify an individual under the age of 18.

4. Purpose of processing

We may use the information or data that we collect about you for the following purposes:

Software and Services administration and improvement
Your personal information or data may be used to perform our contractual obligations to you with the purchased Software or requested Services, to provide you with the updates and upgrades of Software and maintenance services, offer you the optimal customer experience, to improve existing Software and Services, and to develop new products and services.
Marketing communications
We may use your personal information or data for marketing communications by sending newsletters, promotional messages for the purchase of the Software, the provision of the Services, participation in events, and/or provide you with other information that may be of interest to you.
You can opt-out of marketing communications at any time by submitting a request by email at: team.web@scality.com
Security
We may use your personal information or data to verify your identity, to monitor compliance with our policies and procedures, for fraud prevention, to ensure Software and processes work properly and securely, and to investigate and prosecute Users who violate our rules or who engage in behavior that is illegal or harmful to SCALITY or a third party.
Compliance with legal and regulatory matters
We may also use your personal information or data in connection with legal and regulatory matters such as our maintenance of business or processing records, compliance with external reporting requirements and internal policies and procedures, and responses to requests by government, law enforcement, regulators, courts, rights holders or other third parties.

5. Disclose of Personal Data

Affiliates – as part of conducting business within SCALITY’s group, SCALITY’s companies may disclose the personal information or data collected through the provision of Products and Services to other affiliates or subsidiaries for the purposes described in this Privacy Policy and subject to the provisions of this Privacy Policy. For the list of SCALITY’s companies, please access this page.
Services Providers – SCALITY may disclose personal information or data with third-party vendors, service providers contractors, and agents (the “Service Providers”) for business and commercial purposes and who perform functions on our behalf and according to a contractual relationship. The Service Providers are authorized to use the personal information or data provided by SCALITY only where such disclosure is necessary to provide these services to us. These Service Providers have agreed to minimize and proportionality restrict the use of any personal information or data we share with them either solely for the purpose of providing the contracted service to us.
Legal obligations – SCALITY may disclose personal information or data in case it is necessary to prevent, investigate, or take action against illegal activities, suspected fraud, situations involving potential threats to the safety of any person or public orders, to comply with a legal obligation, decision of a judicial court or governing regulatory authorities, or as evidence in a litigation involving SCALITY.

6. International transfer

SCALITY may transfer your personal information or data to foreign countries where SCALITY’s companies or Service Providers are located. For the details of the regulations applicable to the international transfer of a specific country, please refer to the relevant Specific Provisions.
Intercompany transfer – your personal information or data may be transferred and/or processed by and among SCALITY’s companies located in several foreign countries. For the list of SCALITY’s companies, please access this page.
International transfer to Service Providers – your personal information or data may also be transferred to our Service Providers located in foreign countries. Any international transfer of personal information or data to Service Providers located in foreign countries is conducted in compliance with the relevant data protection regulations of the transferor and transferee’s country including, where appropriate, by concluding an appropriate data transfer agreement between SCALITY and the Service Provider.

7. Storage and Security

SCALITY stores your personal information and data as long as it is reasonably necessary for the purpose described in this Privacy Policy and for which it was collected, except if otherwise required by applicable laws and regulations. Where your personal information or data is no longer needed, we will ensure that your personal information and data are deleted securely.
SCALITY has implemented and maintains appropriate technical and organizational security measures, internal policies, and procedures, and provides training to its employees to protect appropriately your personal information and data from unauthorized access, exfiltration, theft, loss, misuse, disclosure, alteration, or destruction. However, risks such as hacking by unauthorized third parties and interference with our security system cannot be ruled out. Therefore, please take care when transmitting personal data via the Internet.

8. Your rights

As a general rule, you have the following rights:

Right to withdraw your consent: you have the right to withdraw at any time your consent previously given regarding the collection and processing of your personal information and data and to request SCALITY to cease the use of such information or data.
Right of access and to be informed: you have the right to access and request information about the purposes, legal framework, interests, recipients, or categories of recipients with whom your personal information or data is shared, and the transfer to a third country.
Right to rectify, restrict the processing, or erase: you have the right to request SCALITY to verify the accuracy of your personal information or data and request to update, correct restrict the processing, or erase your personal information or data if necessary.

In addition, subject to the country where you live, specific or additional rights may be granted to you depending on the local data protection regulations. We invite you to verify the Specific Provisions for the rights provided by the local data protection regulations.
To exercise the rights described above, you need to submit your verifiable request to legal@scality.com

To respond to your request, we will need to verify your identity. Therefore, you can only exercise the above rights by making a verifiable request which must:

provide sufficient information that allows us to reasonably verify you are the person about whom we collected personal information or data or an authorized representative(or if you have appointed an agent, that you in fact authorized such agent);
describe your request with sufficient detail that allows us to properly understand, evaluate, and respond to it

We will not respond to any request if we are unable to verify your identity and therefore confirm the personal information or data in our possession actually relates to you. If you are an adult, you can make a verifiable request on behalf of a minor under your parental authority. . Unless otherwise permitted by law, you can submit a maximum number of 2 requests over a period of 12 months.
We will confirm receipt of your verifiable request within the period proscribed by applicable law, provided that where no such period is proscribed, we endeavour to respond within 10 days and provide information about how we will process your request.
We will respond to your request within 45 days of its receipt. Should we need more time, we will explain to you the reasons why, and how much more time we need. In this regard, please note that we may take up to the shorter of the longest period permitted by applicable law, or 90 days to fulfill your request.
Our disclosure(s) will cover not more than the preceding 12-month period.
Should we deny your request, we will explain to you the reasons behind our denial.
We do not charge a fee to process or respond to reasonable verifiable requests unless such request is manifestly unfounded or excessive. In such cases, we may charge a reasonable fee, or refuse to act on the request. In either case, we will communicate our choices and explain the reasons behind it

9. Privacy for minors under 18

The Software and Services are not intended to be used by minors under the age of 18 except in specific circumstances for educational purposes under the direct supervision of a teacher or parent.
SCALITY does not knowingly collect personal information or data from minors under 18. If a parent or guardian becomes aware that his or her child has provided us with personal information or data without their consent, he or she should contact us at contact at legal@scality.com.
If we become aware that a minor under 18 has provided us with personally identifiable data, we will delete such information or data from our database.
10. Changes to the Privacy Policy (General Provisions)
These General Provisions are effective as of the date indicated in the Section “Update History”. Please note that the effective date of Specific Provisions may differ from the General Provisions.
Changes to these General Provisions or any Specific Provisions will be promptly posted to this page and accompanied by a new effective date in the Section “Update History”.

PRIVACY POLICY (SOFTWARE AND SERVICES) – Specific Provisions

1. UNITED STATES OF AMERICA

If you are residing in or located in the United States of America, these Specific Provisions shall govern the collection and processing of your personal information or data, in addition to the foregoing General Provisions.
These Specific Provisions provide you with information about the privacy laws and regulations in the United States of America, including as an example, the California Consumer Privacy Act and California Privacy Rights Act of 2020 (California. Civil Code 1798.100, et seq. “CCPA” /CPRA”) ) in relation to the personal data that you agree to provide to SCALITY.
You understand and agree that this Privacy Policy (Software and Services) shall be effective and binding between you and SCALITY Inc., the company incorporated in the United States of America and you agree for the collection, processing, transfer to a third party (including international transfer) of your personal information or data.

1.1. Contact details

SCALITY Inc., incorporated under the laws of California, is acting as the owner and data controller for the collection and processing of your personal information, during the provision of Software and Services and collects some information that you have agreed to provide us through an exchange of business cards, during a promotional event through specific register forms and marketing and promotional materials such as satisfaction questionnaires.
SCALITY Inc.’s information is as follows:
SCALITY, Inc.
149 New Montgomery Street, Suite 607 San Francisco, CA, 94105
Chief Executive Officer: Jérôme Jules André LECAT
For any questions about these Specific Provisions for the United States of America or request for information, please contact:
By email: legal@scality.com
By mail: Scality, Inc.
149 New Montgomery Street, Suite 607 San Francisco, CA, 94105

1.2. Personal Data collected

SCALITY, Inc. collects the personal information listed in Section 3.1. of the General.
SCALITY, Inc. does not collect sensitive personal information as defined under the CCPA/CPRA and other state laws, such as genetic data, biometric information, health information, information about sex life or sexual orientation, racial or origin, religious or philosophical beliefs, or union membership, contents of a consumer’s mail, email, and text messages unless the business is the intended recipient of the communication, account log-in, financial account, debit card or credit card number in combination with any required security or access code, password or credentials allowing access to an account, precise geolocation Social Security, driver’s license, and state identification card or passport number. The Scality, Inc. service is not directed to children (minors under the age of 16) and Scality, Inc. does not have actual knowledge that it has collected any such information in the 12 months preceding the date this policy was updated.

1.3. Purpose of use and legal basis

SCALITY, Inc. collects and processes your Personal Data for the purposes of use listed in Article 4 of the General Provisions.

1.4. International Transfer

Your personal information may be transferred and processed by and among SCALITY, Inc. and its affiliates in the SCALITY Group since we operate on a global basis. Our group maintains all securities requirements based on the EU data protection regulations as well as regional requirements where EU standards are not sufficient and to ensure adequate protection during personal data worldwide transfers among the companies of SCALITY Group.
Your personal information may also be transferred and processed by our vendors, suppliers, and business partners in other countries. Any international transfer of personal data to third parties, and other countries with cross-border transfer restrictions, will be conducted in compliance with the international data-transfer restrictions and requirements that apply under data protection laws, including, where appropriate, using appropriate data transfer agreements for personal data transfers to data processors or data controllers.

1.5. Your Rights

In addition to the rights listed in Section 8 of the General Provisions, you have the following additional rights:

Anti-Discrimination rights: you have the right to be free from discrimination if you choose to exercise your privacy rights. We will not discriminate against you for exercising your rights.
Right to designate an authorized agent: you may designate an authorized agent to exercise some of your rights; however, in order to help protect the security of your personal information, the authorized agent must follow the same authentication procedures that are required if you exercise your rights without using an agent. SCALITY will verify requests made through authorized agents to help ensure the safety of your account and to comply with our policies and procedures.

1.6. California residents’ privacy rights

If you are residing in or located in California, or in any jurisdiction that has substantially similar rights under that State’s laws, you have specific rights according to the CCPA/CPRA or such laws. Scality will comply with such laws. This Section 1.6. provides you with the supplement information applicable to California residents, and residents of States with substantially similar laws or regulations.

Categories of personal data collected: we collect the personal data described in Section. 3.1 of the General Provisions.
Sources of collection: we may collect your personal data when using our Softwares and Services listed in Section 2 of the General Provisions we may also collect some information that you have provided us through an exchange of business cards, during a promotional event through specific register forms and marketing and promotional materials such as satisfaction questionnaires. We may also collect de-identified information through cookies or use of other technology such as clear gifs that links a session with the person invoking such session, but is not otherwise linked to personal information of such user. As an example, we may have technology that can detect when an individual who we have sent an email, opens that email.
Purposes of use: the purpose of use is as described in Section 4 of the General Provisions.
Disclosure of personal data: we disclose your personal data to the recipients described in Section 5 of the General Provisions.
Sale of personal data: we do not “sell” personal information directly, for example, we do not collect personal information and then transfer it to data brokers or third parties for compensation. However, we may use data analytics providers that assign de-identified links to your interactions with us, which do not constitute “service providers” under CCPA/CPRA, and as such, the use of such de-identified information by us may be construed to be a “sale” of personal information. We do not knowingly collect or sell personal information of minors under 16 years of age
Your rights as a California resident: in addition to the rights provided in General Provisions and in these Specific Provisions, you have the following additional rights:
Right to opt-out of the sale of Personal Information: you have the right to opt out of the sale of your personal information to third parties. You may exercise this right in accordance with our Notice of Right to Opt-out of Sale/Sharing.
Except with respect to opt out of sale of personal information, which is processed online, we will not respond to any other request if we are unable to verify your identity and therefore confirm the personal information in our possession relates to you.
If you cannot personally submit a verifiable request, you can authorize a person registered with the California Secretary of State to act on your behalf. We will confirm receipt of your verifiable request within the time required by applicable law, or if no such period is specified, we typically confirm receipt in not more than 10 days and provide information about how we will process your request.
We will respond to your request within 45 days of its receipt. Should we need more time, we will explain to you the reasons why, and how much more time we need. In this regard, please note that we may take up to 90 days to fulfill your request. Our disclosure(s) will cover the preceding 12-month period. Should we deny your request, we will explain to you the reasons behind our denial.
We do not charge a fee to process or respond to your verifiable request unless such request is manifestly unfounded or excessive. In such cases, we may charge a reasonable fee, or refuse to act on the request. In either case, we will communicate our choices and explain the reasons behind it.
To exercise your right to opt out, please contact us at: team.web@scality.com

1.7. Change to the Privacy Policy (Specific Provisions)

We will use Personal Data only in the manner described in this Privacy Policy (Specific Provisions). However, and subject to any applicable consent requirements, we reserve the right to change the terms of this Privacy Policy (Specific Provisions) at any time. Any changes to this Privacy Policy (Specific Provisions) will be promptly posted to this page and accompanied by a new effective date in the Section “Update History”. We invite you to review this Privacy Policy (Specific Provisions) regularly for any changes. Any Personal Data collected will be handled in accordance with the currently posted Privacy Policy (Specific Provisions).
We will endeavor to amicably resolve any disputes that arise out of or in connection with this Privacy Policy. However, in the case of such a dispute can not be resolved amicably, it shall be settled by the district court having jurisdiction over the location of SCALITY, Inc.’s head office.

1.8. Opt Out Preference signal

We respect the general privacy control setting in modern browsers. The opt out made in this manner will apply to that specific browser, and will not be saved if you use a different browser. You can enable the GPC option in most browsers under settings, Privacy. For example, in Chrome, go to Settings | Privacy and Security | Third-party Cookies | and toggle “Send a “Do Not Track” request with your browsing traffic” to on.

1.9. Notice at Collection

The categories of personal information about consumers that are collected: direct identifier information (such as first and last name, job title and position, address, email address, telephone number, or personal email addresses); Company’s name, address, email addresses, and telephone numbers and taxpayer identification numbers; registration information (user ID and password); transaction information (bank account number for direct debit, credit card number etc.); geolocation information (device location, IP address, etc.)
The purpose(s) for which the categories of personal information are collected and used: personal information is collected to provide the service to customers, for analytics purposes to improve the service, and to track the effectiveness of communications with users for purposes of enhancing the user experience with us
Explanation of how each category of personal information identified in (1) above is sold or shared: No information is overtly sold, however, de-identified data is shared with analytics providers, who do not charge for their service, and use such de-identified data for their own purposes and to sell their analytics and marketing services.
The length of time the business intends to retain each category of personal information: personal information is only intended to be retained while the user is a customer, however, some Personal Information can be retained for longer periods such as stored in backup storage, email communication systems, and in the case of a dispute or request hereunder, until such dispute or matter is resolved.
Link to the Notice of Right to Opt-out of Sale/Sharing

2. EUROPEAN UNION

If you are residing in or located in a country in the European Union, extended to the European Economic Area, these Specific Provisions shall govern the collection and processing of your personal information or data, in addition to the foregoing General Provisions.
These Specific Provisions provide you with information about the data protection regulations in countries in the European Union in relation to the personal information or data that you agree to provide to SCALITY. These Specific Provisions supplement and complete the General Provisions by reflecting the requirements set out in the General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679) and any transposition local law (“GDPR”).
You understand and agree that this Privacy Policy (Software and Services) shall be effective and binding between you and SCALITY SA, the local SCALITY company in France and you agree for the collection, processing, transfer to a third party (including international transfer) of Personal Data (as defined below) by SCALITY SA and SCALITY.

2.1. Definitions

In these Specific Provisions, the following terms shall have the following meanings. The terms used with a capital letter and not defined below shall have the meaning ascribed to them in the General Provisions.
Biometric Data means Personal Data resulting from specific technical processing relating to the physical, physiological or behavioural characteristics of a natural person, which allow or confirm the unique identification of that natural person, such as facial images or dactyloscopic data.

Controller: a natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.

Data Concerning Health: means Personal Data related to the physical or mental health of a natural person, including the provision of health care services, which reveal information about his or her health status.

Genetic Data: means Personal Data relating to the inherited or acquired genetic characteristics of a natural person which give unique information about the physiology or the health of that natural person and which result, in particular, from an analysis of a biological sample from the natural person in question.

Personal Data: any information relating to an identified or identifiable natural person (‘Data Subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

Processing : means any operation or set of operations which is performed on Personal Data or on sets of Personal Data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

Processor: a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the Controller.

Consent: means any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of Personal Data relating to him or her.

2.2. Contact details

SCALITY S.A., incorporated under the laws of France, is acting as the Processor and the Controller for the collection and the processing of your Personal Data during the provision of Software and Services and collects some information that you have agreed to provide us through an exchange of business cards, during a promotional event through specific register forms and marketing and promotional materials such as satisfaction questionnaires.
SCALITY S.A.’s information is as follows:
SCALITY S.A.
11 Rue Tronchet 75008 PARIS
Président Directeur Général : Jérôme Jules André LECAT
Data Protection Officer: Pierre DEROME
For any questions about these Specific Provisions for European Union or request for information, please contact:
By email: legal@scality.com
By mail: SCALITY S.A.
11 Rue Tronchet 75008 PARIS

2.3. Personal Data collected

SCALITY S.A. collects the information listed in Section 3.1. of the General Provisions which we consider as Personal Data under the GDPR.
SCALITY S.A. does not collect Biometric Data, Genetic Data or any Personal Data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, and the processing of Biometric Data, Genetic Data, or any Personal Data for the purpose of uniquely identifying a natural person, Data Concerning Health or data concerning a natural person’s sex life or sexual orientation or any Personal Data directly or indirectly that may allow us to identify an individual under the age of 16.

2.4. Purpose of use and legal basis

SCALITY S.A. collects and process your Personal Data for the purposes of use listed in Article 4 of the General Provisions.
SCALITY S.A. may collect and process your Personal Data only if, at least, one of the following legal basis applies:
(a) You have given your consent to the collection and the processing of you Personal Data for one or more specific purposes;
(b) The collection and the processing of your Personal Data are necessary for the performance of an agreement that you have entered into with us;
(c) The collection and the processing are necessary to us to be compliant with a legal and regulatory obligations;
(d) The collection and the processing are related to a task that is carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in SCALITY S.A.;
(e) The collection and the processing are necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by SCALITY S.A. or by a third party.

2.5. Data Processors

SCALITY S.A. may outsource to the following service providers for processing your Personal Data in the performance of the Software and Services and therefore, may transfer your Personal Data to these service providers:
A) Salesforce, Inc. (« Salesforce »): Salesforce is SCALITY’s service providers for the performance of customer relationship management (CRM) and provide SCALITY with the CRM management platform software to facilitate the management of client’s information and building up the marketing strategy. For the Salesforce’s privacy policy, please access here.
B) Google Analytics 4 (« GA4 ») : GA4 assists SCALITY in performing statistical and data analysis. For the Google’s privacy policy, please access here.
C) Veeam Software Group GmbH (« Veeam»): from time to time, Veeam is the partner of SCALITY during the marketing and/or promotional event and may collect and process the Personal Data for or on behalf of SCALITY. For Veeam’s privacy policy, please access here.
D) Hewlett Packard Enterprise (« HPE »): from time to time, HPE is the partner of SCALITY during the marketing and/or promotional event and may collect and process the Personal Data for or on behalf of SCALITY. For HPE’s privacy policy, please access here.
These service providers may transfer your Personal Data to a location outside of the European Economic Area depending on their respective privacy policies. Therefore, we recommend you read each of the privacy policies to learn about the privacy terms applicable to you.

2.6. International Transfer

SCALITY S.A. is an affiliate of SCALITY Group and we operate on a global basis. SCALITY Japan K.K. could transfer your Personal Data to another company of SCALITY Group located outside the European Economic Area and the European Union. For the list of SCALITY’s companies, please access this page.
SCALITY S.A. may outsource to service providers for the processing of your Personal Data which could be located outside the European Economic Area and the European Union. For the list of service providers, please see section 2.5. of the Specific Provisions.
SCALITY S.A. takes appropriate steps to ensure that transfers of personal information are in accordance with applicable law and carefully managed to protect your privacy rights and interests and transfers are limited to countries that are recognized as providing an adequate level of legal protection under Article 45 of the GDPR or where we can confirm that alternative arrangements are in place to protect your Personal Data. Otherwise, we rely on measures provided by the GDPR such as concluding the Standard Contractual Clause or verifying that the recipient has adopted Binding Corporate Rules, which contractually oblige each member to ensure that Personal Data receives an adequate and consistent level of protection.

2.7. Your rights

In addition to the rights listed in Section 8 of the General Provisions, according to the GDPR you have the following additional rights:

Right to object to processing: you have the right to object to the processing of your Personal Data, including the right to object to marketing and promotional campaigns.
Right to data portability: you have the right to receive your Personal Data, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and you also have the right to transmit those data to another Controller without hindrance from us.
Right to lodge a complaint : you have the right to contact the local supervisory authority for the Data Protection to lodge a complaint if your request or concen is not satisfactorily resolved by us.
Right to an effective judicial remedy against a controller or processor or against a supervisory authority: you have the right to an effective judicial remedy if you consider thqt your rights under the GDPR hqve been infringed as a result of the processing of your Personal Data in non compliance with the GDPR and also the right to an effective judicial remedy against a legally binding decision of a supervisory authority concerning you.
To exercise the rights described above, you need to submit your verifiable request to legal@scality.com

2.8. Change to the Privacy Policy (Specific Provisions).

We will use Personal Data only in the manner described in this Privacy Policy (Specific Provisions). However, and subject to any applicable consent requirements, we reserve the right to change the terms of this Privacy Policy (Specific Provisions) at any time. Any changes to this Privacy Policy (Specific Provisions) will be promptly posted to this page and accompanied by a new effective date in the Section “Update History”. We invite you to review this this Privacy Policy (Specific Provisions) regularly for any changes. Any Personal Data collected will be handled in accordance with the currently posted this Privacy Policy (Specific Provisions).
We will endeavor to amicably resolve any disputes that arise out of or in connection with this Privacy Policy. However, in the case if such a dispute can not be resolved amicably, it shall be settled by the district court having jurisdiction over the location of SCALITY S.A.’s head office.

3. UNITED KINGDOM

If you are residing or located in the United Kingdom, these Specific Provisions shall govern the collection and processing of your personal information or data, in addition to the foregoing General Provisions.
These Specific Provisions provide you with information about the data protection regulations in the United Kingdom in relation to the personal information or data that you agree to provide to SCALITY. These Specific Provisions supplement and complete the General Provisions by reflecting the requirements set out in the General Data Protection Regulation (the retained EU law version of Regulation (EU) 2016/679), the Data Protection, Privacy and Electronic Communications (Amendments etc.) (EU Exit) Regulations 2019 and the Data Protection Act 2018.

3.1. Definitions

In these Specific Provisions, the following terms shall have the following meanings. The terms used with a capital letter and not defined below shall have the meaning ascribed to them in the General Provisions.
Controller
Means the person who alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.

Personal Data means any information relating to an identified or identifiable living individual.

Processing This means an operation or set of operations which is performed on information, or on sets of information, such as collection, recording, organization, structuring or storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation or use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, or restriction, erasure or destruction.

Processor means the person who processes personal data on behalf of the controller.

Public Authority This means public authority as defined by the Freedom of Information Act 2000, a Scottish public authority as defined by the Freedom of Information (Scotland) Act 2002, the Advanced Research and Invention Agency, and an authority or body specified or described by the Secretary of State in regulations.

3.2. Contact Details

SCALITY Limited, incorporated under the laws of the United Kingdom, is acting as the Controller and the Processor for the Processing of your Personal Data, during the provision of Software and Services and collects some information that you have agreed to provide us through an exchange of business cards, during a promotional event through specific register forms and marketing and promotional materials such as satisfaction questionnaires.
SCALITY Limited’s information is as follows:
SCALITY Limited
Quadrant House, Floor 6, 4 Thomas More Square, London, United Kingdom, E1W 1YW
Director: Jérôme Jules André LECAT
Data Protection Officer: Pierre DEROME
For any questions about these Specific Provisions for the United Kingdom or request for information, please contact:
By email: legal@scality.com
By mail: SCALITY Limited
Quadrant House, Floor 6, 4 Thomas More Square, London, United Kingdom, E1W 1YW

3.3. Personal Data collected

In addition to the Personal Data collected by SCALITY Limited listed in Section 3.1. of the General Provisions, which we consider Personal Data, the following additional Personal Data may be collected by SCALITY Limited:

Profile Data includes your username and password, purchases or orders made by you, your interests, preferences, feedback and survey responses;
Usage Data includes information about how you use our website, products and services; and
Marketing and Communications Data includes your preferences in receiving marketing from us and our third parties and your communication preferences.

We also collect, use and share Aggregated Data such as statistical or demographic data for any purpose. Aggregated Data could be derived from your personal data but is not considered personal data in law as this data will not directly or indirectly reveal your identity. For example, we may aggregate your Usage Data to calculate the percentage of users accessing a specific website feature. However, if we combine or connect Aggregated Data with your personal data so that it can directly or indirectly identify you, we treat the combined data as personal data which will be used in accordance with this privacy policy.

3.4. How is your Personal Data collected?

We use different methods to collect data from and about you including through:

Direct interactions. You may give us your Identity, contact and financial data by filling in forms or by corresponding with us by post, phone, email or otherwise. This includes personal data you provide when you:
– apply for our products or services
– create an account on our website
– subscribe to our service or publications
– request marketing to be sent to you
– enter a competition, promotion or survey
– give us feedback or contact us
Automated technologies or interactions. As you interact with our website, we will automatically collect Technical Data about your equipment, browsing actions and patterns. We collect this personal data by using cookies, server logs and other similar technologies. We may also receive Technical Data about you if you visit other websites employing our cookies. Please see our Cookie Policy for further details.
Third parties or publicly available sources. We will receive personal data about you from various third parties and public sources as set out below:
Technical Data from the following parties:
(i) analytics providers such as Google based outside the UK
(ii) advertising networks based inside or outside the UK
(iii) search information providers based inside or outside the UK
Contact, financial and transaction data from providers of technical, payment and delivery services
Identity and contact data from data brokers or aggregators based inside and outside the UK
Marketing and communications data includes your preferences in receiving marketing from us and our third parties and your communication preferences.
Profile data includes your username and password, purchases or orders made by you, your interests, preferences, feedback and survey responses
Technical data includes internet protocol (IP) address, your login data, browser type and version, time zone setting and location, browser plug-in types and versions, operating system and platform, and other technology on the devices you use to access this website
Usage Data includes information about how you use our website, products and services

3.5. How we use your personal data

We will only use your personal data when the law allows us to. Most commonly, we will use your personal data in the following circumstances:

Where we need to perform the contract we are about to enter into or have entered into with you.
Where it is necessary for our legitimate interests (or those of a third party) and your interests and fundamental rights do not override those interests.
Where we need to comply with a legal obligation.

Generally, we do not rely on consent as a legal basis for processing your personal data, although we will get your consent before sending third party direct marketing communications to you via email or text message. You have the right to withdraw consent to marketing at any time by contacting us.
SCALITY Limited does not collect special categories of Personal Data (including data relating to race, religion, sexual life, data pertaining to health, genetics and biometrics) and Personal Data relating to criminal convictions and offences.

3.6. Purpose of use and legal basis

SCALITY Limited collects and processes your Personal Data for the purposes of use listed in Article 4 of the General Provisions.
SCALITY Limited may collect and process your Personal Data only if, at least, one of the following legal basis applies:
(a) You have given your consent to the collection and processing of your Personal Data for one or more specific purposes;
(b) The collection and processing of your Personal Data are necessary for the performance of an agreement that you have entered into with us or for any pre-contractual obligations;
(c) The collection and processing are necessary for us to be compliant with legal and regulatory obligations;
(d) The collection and the processing are related to a task that is carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in SCALITY Limited.

3.7. International Transfer

Your personal information may be transferred and processed by and among SCALITY Limited and its affiliates in the SCALITY Group since we operate on a global basis. Our group maintains all securities requirements based on the EU data protection regulations as well as regional requirements where EU standards are not sufficient and to ensure adequate protection during Personal Data worldwide transfers among the companies of SCALITY Group.
Your Personal Data may also be transferred and processed by our vendors, suppliers, and business partners in other countries. Any international transfer of Personal Data to third parties, and other countries with cross-border transfer restrictions, will be conducted in compliance with the international data-transfer restrictions and requirements that apply under data protection laws, including, where appropriate, using appropriate data transfer agreements for Personal Data transfers to Controllers or Processors.

3.8. Your Rights

In addition to the rights listed in Section 8 of the General Provisions, you have the following additional rights:

Right to object to processing: you have the right to object to the processing of your Personal Data, including the right to object to marketing and promotional campaigns.
Right to data portability: you have the right to receive your Personal Data, which you have provided to us, in a structured, commonly used, and machine-readable format and you also have the right to transmit those data to another Controller without hindrance from us.
Right to not be subject to automated decision making, including profiling: you have the right to refuse to be subject to automated decision making (including profiling) and also to obtain human intervention, to contest the decision, and to express your point of view.
Right to lodge a complaint: you have the right to contact the Public Authority to lodge a complaint if your request or concern is not satisfactorily resolved by us.

3.9. Withdrawal of your consent

If at any time where we are relying on consent to process your personal data, you may withdraw your consent. However, this will not affect the lawfulness of any processing carried out before you do so. If you do withdraw your consent, we may not be able to provide certain products or services to you. We will advise you if this is the case at the time you withdraw your consent.

To exercise the rights described above, you need to submit your verifiable request to legal@scality.com

3.10. Change to the Privacy Policy (Specific Provisions)

We will use Personal Data only in the manner described in this Privacy Policy (Specific Provisions). However, and subject to any applicable consent requirements, we reserve the right to change the terms of this Privacy Policy (Specific Provisions) at any time. Any changes to this Privacy Policy (Specific Provisions) will be promptly posted to this page and accompanied by a new effective date in the Section “Update History”. We invite you to review this Privacy Policy (Specific Provisions) regularly for any changes. Any Personal Data collected will be handled in accordance with the currently posted Privacy Policy (Specific Provisions).
We will endeavor to amicably resolve any disputes that arise out of or in connection with this Privacy Policy. However, in the case such a dispute can not be resolved amicably, it shall be settled by the court having jurisdiction over the location of SCALITY, Limited’s head office.

3.11. Cookies

You can set your browser to refuse all or some browser cookies, or to alert you when websites set or access cookies. If you disable or refuse cookies, please note that some parts of this website may become inaccessible or not function properly. For more information about the cookies we use, please see our Cookie Policy

4. JAPAN

For the General Provisions and the Specific Provisions for Japan in Japanese, please access this page.
If you are residing in or located in Japan, these Specific Provisions shall govern the collection and processing of your personal information or data, in addition to the foregoing General Provisions.
These Specific Provisions provide you with information about the data protection regulations in Japan in relation to the personal information or data that you agree to provide to SCALITY. These Specific Provisions supplement and complete the General Provisions by reflecting the requirements set out in the Act on the Protection of Personal Information (Act n°57 of 30 May 2003 as may be amended and superseded from time to time – “APPI”) and other related laws, regulations, and guidelines.
You understand and agree that this Privacy Policy (Software and Services) shall be effective and binding between you and SCALITY Japan K.K., the local SCALITY company in Japan and you agree for the collection, processing, transfer to a third party (including international transfer) of your Personal Information (as defined below) and/or your Personal Data (as defined below) by SCALITY Japan K.K. and SCALITY.

4.1. Definitions

In these Specific Provisions, the following terms shall have the following meanings. The terms used with a capital letter and not defined below shall have the meaning ascribed to them in the General Provisions.
Personal Information: information concerning a living individual which can identify a specific individual by name, date of birth, or other description contained in the information (including information which can be easily referenced by a method taken in the ordinary course of business) with other information and thereby identify a specific individual. Personal Information includes information that contains a Personal Identification Code.
Personal Data: Personal Information constituting the Personal Information Database.
Personal Information Business Operator: Business Operator (individual or company) using Personal Information Database for its business.
Sensitive Personal Information: Personal Information comprising an individual’s race, creed, social status, medical history, criminal record, fact of having suffered damage by a crime, or other descriptions etc. prescribed by cabinet order as those of which the handling requires special care so as not to cause unfair discrimination, prejudice or other disadvantages to the individual.

4.2. Contact details

SCALITY Japan K.K. is acting as a Personal Information Business Operator for the collection of your Personal Data during the provision of Software and Services and collects some information that you have agreed to provide us through an exchange of business cards, during a promotional event through specific register forms and marketing and promotional materials such as satisfaction questionnaires in Japan.
SCALITY Japan K.K.’s information is as follows:
SCALITY Japan K.K.
〒100-0004
C/O FINOLAB, 4th Floor, Otemachi Building, 1-6-1 Otemachi, Chiyoda-ku, Tokyo
Representative Director : Jérôme Jules André LECAT
For any questions about these Specific Provisions for Japan or request for information, please contact:
By email: legal@scality.com
By mail: SCALITY Japan K.K.
〒100-0004
C/O FINOLAB, 4th Floor, Otemachi Building, 1-6-1 Otemachi, Chiyoda-ku, Tokyo

4.3. Personal Information Collected

SCALITY Japan K.K. collects the information listed in Section 3.1. of the General Provisions which we consider as Personal Information and Personal Data when the Personal Information is saved in our database under the form of digital data according to the APPI.
SCALITY Japan K.K. does not collect Sensitive Personal Information nor any information or data directly or indirectly that may allow us to identify an individual under the age of 18.

4.4. Joint Use of the Personal Data

SCALITY Japan K.K. and SCALITY’s companies. could jointly use your Personal Data for the provision of the Software and Services in accordance with this Privacy Policy (Software and Service). For the list of SCALITY’s companies, please access this page.
SCALITY Japan K.K. jointly uses the Personal Data as listed in Section 3.1. of the General Provisions and for the purpose as provided in Section 4 of the General Provisions.

4.5. Outsourcing of the processing of Personal Data

SCALITY Japan K.K. has business relationships with various Service Providers in Japan and in foreign countries who may need access to Personal Data in the course of supporting our business operations and providing services to SCALITY Japan K.K. We require these businesses to handle Personal Data obtained through the SCALITY Japan K.K. services in accordance with appropriate contractual privacy and security provisions.

4.6. International Transfer

SCALITY Japan K.K. is an affiliate of SCALITY Group and we operate on a global basis. SCALITY Japan K.K. could transfer your Personal Data to another company of SCALITY Group located in foreign country. For the list of SCALITY’s companies, please access this page.
According to the APPI, you will find below the information about the personal data protection regulations of the relevant country:

SCALITY Inc.

Country: United States of America (California States and Washington D.C.)
Information about the applicable Personal Data protection regulations:
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/#federal
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/#fcalifornia

Information on measures taken by Scality Inc. for the protection of Personal Data: please refers to the General Provisions and Specific Provisions for the United States of America.

In addition, Scality Inc. complies with the following 8 principles of OECD Privacy Principles:

Collection Limitation Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Data Quality Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Purpose Specification Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Use Limitation Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Security Safeguard Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Openness Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Individual Participation Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Accountability Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.

SCALITY Limited

Country: United Kingdom
Information about the applicable Personal Data protection regulations:
https://ico.org.uk/for-organisations/uk-gdpr-guidance-and-resources/

Information on measures taken by Scality Inc. for the protection of Personal Data: please refers to the General Provisions and Specific Provisions for the United Kingdom.

In addition, Scality Inc. complies with the following 8 principles of OECD Privacy Principles:

Collection Limitation Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Data Quality Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Purpose Specification Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Use Limitation Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Security Safeguard Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Openness Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Individual Participation Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Accountability Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.

SCALITY SA

Country: France
Information about the applicable Personal Data protection regulations:
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/EU/

Information on measures taken by Scality Inc. for the protection of Personal Data: please refers to the General Provisions and Specific Provisions for European Union.

In addition, Scality SA complies with the following 8 principles of OECD Privacy Principles:

Collection Limitation Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Data Quality Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Purpose Specification Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Use Limitation Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Security Safeguard Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Openness Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Individual Participation Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.
Accountability Principle We have taken appropriate measures to comply with the principle.

4.7. Your rights

In addition to the rights listed in Section 8 of the General Provisions, according to the APPI you have the following additional rights:

The right to request the explanation of the refusal to proceed to the disclose of the contents of the collected Personal Data and the purpose of use, to proceed to the requested rectification, to proceed to the requested cease of use.
The right to request the records of all transfers to third parties (including the international transfer) and the method of transfer of your Personal Data.
To exercise the rights described above, you need to submit your verifiable request to team.web@scality.com in the same conditions as those provided in Section 8 of the General Provisions.

4.8. Change to the Privacy Policy (Specific Provisions)

We will use Personal Data only in the manner described in this Privacy Policy (Specific Provisions). However, and subject to any applicable consent requirements, we reserve the right to change the terms of this Privacy Policy (Specific Provisions) at any time. Any changes to this Privacy Policy (Specific Provisions) will be promptly posted to this page and accompanied by a new effective date in the Section “Update History”. We invite you to review this this Privacy Policy (Specific Provisions) regularly for any changes. Any Personal Data collected will be handled in accordance with the currently posted this Privacy Policy (Specific Provisions).
We will endeavor to amicably resolve any disputes that arise out of or in connection with this Privacy Policy. However, in the case if such a dispute can not be resolved amicably, it shall be settled by the district court having jurisdiction over the location of SCALITY Japan K.K.’s head office.

UPDATE HISTORY
15 May 2023 Update
15 May 2023 Effective date

French

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE (LOGICIELS ET SERVICES) – DISPOSITIONS GENERALES

La présente Politique de Confidentialité (logiciels et services) présente la politique et les pratiques de SCALITY (“Nous” ou “SCALITY”) en matière de protection des Données à caractère Personnel (« Données Personnelles ») et détaille la manière dont nous collectons, utilisons, traitons et partageons les Données Personnelles que nous pouvons collecter par le biais de l’utilisation des logiciels et services de SCALITY (“Logiciels et Services”) par les utilisateurs (les “Utilisateurs” ou “Vous”) et dans le cadre de nos activités commerciales et de marketing.
La présente Politique de Confidentialité est composée de Dispositions Générales et de Dispositions Particulières afin de faciliter la lecture et la compréhension des dispositions qui s’appliquent à Vous en fonction du pays dans lequel Vous résidez ou êtes situé.
Veuillez noter que la présente Politique de Confidentialité ne décrit pas la politique et les pratiques de SCALITY en matière de protection des données concernant les informations que SCALITY recueille par le biais de son site web www.scality.com, laquelle est accessible sur la page Politique de Confidentialité (site web).

1. Coordonnées de SCALITY

De manière générale, SCALITY est un groupe de sociétés affiliées, détenu par SCALITY S.A. basée à PARIS (FRANCE) et fournissant le logiciel et les services décrits dans l’article 2 ci-dessous.
Pour toute question générale concernant les pratiques de SCALITY en matière de Données Personnelles, les présentes Dispositions Générales, l’exercice de Vos droits et/ou d’autres demandes de renseignements sur la protection de la vie privée, veuillez nous contacter :
Par courrier électronique : legal@scality.com
Par courrier postal : SCALITY S.A. / 11 Rue Tronchet, 75008 Paris, France.
Pour toute question ou demande d’information relative à un pays spécifique, veuillez Vous référer aux informations de contact appropriées dans les Dispositions Particulières du pays concerné.

2. Logiciels et services SCALITY

SCALITY fournit des logiciels de stockage sécurisé à travers les 2 types de logiciels ci-dessous :
ARTESCA : un logiciel de stockage d’objets S3 simple et sécurisé pour les applications modernes et les sauvegardes immuables, ARTESCA permet une croissance efficace et sans problème à partir d’un seul serveur physique ou d’une machine virtuelle jusqu’à une capacité de l’ordre du pétaoctet. Pour plus de détails, veuillez consulter ce lien.

RING: une solution de stockage Cloud inébranlable pour les centres de données qui offre une mise à l’échelle illimitée et indépendante de la capacité et des performances de débit – en outre, un support d’application multi-protocole avec une API compatible AWS S3 et des interfaces de fichiers standard NFS, SMB. Pour plus de détails, veuillez consulter ce lien.
SCALITY fournit également des mises à jour, des mises à niveau et des services de maintenance pour les utilisateurs d’ARTESCA et de RING.

3. Informations collectées

Cet article décrit le type d’informations que nous pouvons collecter et traiter pour exécuter le Logiciel et fournir les Services que Vous utilisez. SCALITY peut également collecter et traiter certaines informations personnelles que Vous nous avez fournies par le biais d’un échange de cartes de visite, lors d’un événement promotionnel, par le biais de formulaires d’inscription spécifiques et de supports marketing et promotionnels tels que des questionnaires de satisfaction.
Veuillez noter que les Dispositions Particulières fournissent des informations plus détaillées, ainsi que des définitions sur les types d’informations collectées en relation avec les réglementations locales applicables.

3.1. Quel type d’informations recueillons-Nous ?

SCALITY peut collecter les informations ou Données Personnelles suivantes que Vous avez accepté de nous fournir :

Informations d’identification directe (nom et prénom, titre du poste et fonction, adresse, adresse électronique professionnelle, numéro de téléphone ou adresse électronique personnelle).
Nom, adresse, adresse électronique et numéro de téléphone de l’entreprise
Pays et États (pour les États-Unis d’Amérique)
Informations relatives à l’enregistrement (identifiant et mot de passe)
Informations sur les transactions (numéro de compte bancaire pour les prélèvements automatiques, numéro de carte de crédit, etc.)
Informations de géolocalisation (emplacement de l’appareil, adresse IP, etc.)

3.2. Quelles sont les informations que Nous ne recueillons pas ?

SCALITY ne collecte pas d’informations ou de données relatives au statut médical, à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux croyances religieuses ou philosophiques, à l’appartenance syndicale, aux informations ou données génétiques, aux informations ou données biométriques et aux casiers judiciaires, délits ou accusations.
SCALITY ne collecte pas sciemment d’informations ou de données directement ou indirectement susceptibles de nous permettre d’identifier une personne âgée de moins de 18 ans.

4. Finalités et bases juridiques

Nous pouvons utiliser les informations ou les Données Personnelles que nous recueillons à Votre sujet aux fins suivantes :

Administration et amélioration des Logiciels et des Services
Vos informations ou Données Personnelles peuvent être utilisées pour exécuter nos obligations contractuelles à Votre égard en ce qui concerne les Logiciels que Vous avez achetés ou les Services auxquels vous avez souscrit, pour Vous fournir les mises à jour et les mises à niveau des Logiciels et des Services de maintenance, pour Vous offrir une expérience client optimale, pour améliorer les Logiciels et les Services existants et pour développer de nouveaux produits et services.
Communications marketing
Nous pouvons utiliser Vos informations ou Données Personnelles pour des communications marketing en envoyant des newsletters, des messages promotionnels pour l’achat du Logiciel, la fourniture des Services, la participation à des événements et/ou en Vous fournissant d’autres informations susceptibles de Vous intéresser.
Vous pouvez à tout moment Vous désinscrire des communications marketing en soumettant une demande par courrier électronique à l’adresse suivante: team.web@scality.com.
Sécurité
Nous pouvons utiliser Vos informations ou Données Personnelles pour vérifier Votre identité, pour contrôler le respect de nos politiques et procédures, pour prévenir la fraude, pour Nous assurer que le Logiciel et les processus fonctionnent correctement et en toute sécurité, et pour enquêter et poursuivre les utilisateurs qui violent nos règles ou qui adoptent un comportement illégal ou préjudiciable à SCALITY ou à une tierce partie.
Respect des questions juridiques et réglementaires
Nous pouvons également utiliser Vos informations ou Données Personnelles dans le cadre de questions juridiques et réglementaires telles que la tenue de dossiers commerciaux ou de traitement, le respect des exigences en matière de rapports externes et des politiques et procédures internes, ainsi que les réponses aux demandes des gouvernements, des forces de l’ordre, des régulateurs, des tribunaux, d’ayants droits ou d’autres tiers.

5. Divulgation de Données Personnelles

A des Sociétés affiliées – dans le cadre de la conduite des affaires au sein du groupe SCALITY, les sociétés affiliées de SCALITY peuvent divulguer les informations ou Données Personnelles collectées par le biais de la fourniture de Logiciels et de Services à d’autres sociétés affiliées ou filiales aux fins décrites dans la présente Politique de Confidentialité et sous réserve des dispositions de la présente Politique de Confidentialité. Pour obtenir la liste des sociétés affiliées de SCALITY, veuillez accéder à cette page.
A des Prestataires de Services – SCALITY peut divulguer des informations ou des Données Personnelles à des fournisseurs tiers, des Prestataires de Services, des contractants et des agents (les “Prestataires de Services”) à des fins professionnelles et commerciales et qui exécutent des fonctions en son nom dans le cadre d’une relation contractuelle. Les Prestataires de Services sont autorisés à utiliser les informations ou Données Personnelles fournies par SCALITY uniquement lorsque cette divulgation est nécessaire pour Nous fournir ces services. Ces Prestataires de Services ont accepté de minimiser et de limiter proportionnellement l’utilisation de toute information ou Donnée Personnelle que SCALITY partage avec eux dans le seul but de fournir lesdits Services contractuellement convenus.
En conformité à des Obligations légales – SCALITY peut divulguer des informations ou Données Personnelles dans le cas où cela est nécessaire pour prévenir, enquêter ou prendre des mesures contre des activités illégales, des suspicions de fraude, des situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité de toute personne ou l’ordre public, pour se conformer à une obligation légale, à une décision judiciaire ou d’une autorité réglementaire compétente, ou comme preuve dans un litige impliquant SCALITY.

6. Transfert international

SCALITY peut transférer Vos informations ou Données Personnelles vers des pays étrangers où les sociétés affiliées de SCALITY ou les Prestataires de Services sont domiciliés. Pour plus de détails sur les réglementations applicables au transfert international d’un pays spécifique, veuillez Vous référer aux Dispositions Particulières correspondantes.
Transfert entre sociétés affiliées – Vos informations ou Données Personnelles peuvent être transférées et/ou traitées par et entre les sociétés de SCALITY domiciliées dans plusieurs pays étrangers. Pour obtenir la liste des sociétés affiliées de SCALITY, veuillez accéder à cette page.
Transfert international vers des Prestataires de Services – Vos informations ou Données Personnelles peuvent également être transférées à nos Prestataires de Services domiciliés dans des pays étrangers. Tout transfert international d’informations ou de Données Personnelles à des Prestataires de Services situés dans des pays étrangers est effectué conformément aux réglementations de protection des données en vigueur dans le pays du cédant et du cessionnaire, y compris, le cas échéant, par la conclusion d’un accord de transfert de données approprié entre SCALITY et le Prestataire de Services.

7. Stockage et sécurité

SCALITY conserve Vos informations et Données Personnelles aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire aux fins décrites dans la présente Politique de Confidentialité et pour lesquelles elles ont été collectées, sauf dispositions légales et/ou réglementaires contraires. Lorsque Vos informations ou Données Personnelles ne sont plus nécessaires, Nous veillerons à ce qu’elles soient supprimées en toute sécurité.
SCALITY a mis en œuvre et maintient des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées, des politiques et procédures internes, et assure la formation de ses employés afin de protéger de manière appropriée Vos informations et Données Personnelles contre l’accès non autorisé, l’exfiltration, le vol, la perte, l’utilisation abusive, la divulgation, l’altération ou la destruction. Toutefois, des risques tels que le piratage par des tiers non autorisés et l’interférence avec notre système de sécurité ne peuvent être exclus. C’est pourquoi Nous Vous invitons à faire preuve de prudence lorsque Vous transmettez des Données Personnelles via Internet.

8. Vos droits

En règle générale, Vous avez les droits suivants :

Droit de retirer Votre consentement : Vous avez le droit de retirer à tout moment Votre consentement précédemment donné concernant la collecte et le traitement de Vos informations et Données Personnelles et de demander à SCALITY de cesser d’utiliser ces informations ou Données.
Droit d’accès et d’information : Vous avez le droit d’accéder et de demander des informations sur les finalités, le cadre juridique, les destinataires ou les catégories de destinataires avec lesquels Vos informations ou Données Personnelles sont partagées, ainsi que sur le transfert vers un pays tiers.
Droit de rectification, de limitation du traitement ou d’effacement : Vous avez le droit de demander à SCALITY de vérifier l’exactitude de Vos informations ou Données Personnelles et de demander, si nécessaire, la mise à jour, la rectification, la limitation du traitement ou l’effacement de Vos informations ou Données Personnelles.
En outre, selon le pays où Vous vivez, des droits spécifiques ou supplémentaires peuvent Vous être accordés en fonction des réglementations locales en vigueur en matière de protection des données. Nous Vous invitons à vérifier dans les Dispositions Particulières les droits prévus par la réglementation locale en matière de protection des données.
Pour exercer les droits décrits ci-dessus, Vous devez soumettre Votre demande à legal@scality.com.
Pour répondre à Votre demande, nous devrons vérifier Votre identité. Par conséquent, Vous ne pouvez exercer les droits susmentionnés qu’en formulant une demande qui:
fournisse des informations suffisantes pour Nous permettre de vérifier raisonnablement que Vous êtes la personne au sujet de laquelle nous avons recueilli des informations ou des Données Personnelles ou un représentant dûment autorisé (ou, si Vous avez désigné un agent, que Vous l’avez valablement autorisé) ;
décrive Votre demande avec suffisamment de détails pour Nous permettre de la comprendre, de l’évaluer et d’y répondre correctement.
Nous ne répondrons à aucune demande si nous ne sommes pas en mesure de vérifier Votre identité et donc de confirmer que les informations ou Données Personnelles en notre possession Vous concernent réellement. Si Vous êtes un adulte, Vous pouvez faire une demande au nom d’un mineur sous Votre autorité parentale. Sauf disposition légale/réglementaire contraire, Vous pouvez soumettre maximum deux (2) demandes sur une période de douze (12) mois.

Nous confirmerons la réception de Votre demande dans le délai imparti par la loi/réglementation applicable, étant entendu que si aucun délai n’est prescrit, nous nous efforcerons d’accuser réception sous dix (10) jours et de fournir des informations sur la manière dont Votre demande sera traitée.
Nous répondrons à Votre demande dans un délai de quarante-cinq (45) jours à compter de la date de réception. Si Nous avons besoin de plus de temps, Nous Vous communiquerons les raisons ainsi que le délai supplémentaire dont nous avons besoin. Le cas échéant, sauf disposition légale/réglementaire contraire, veuillez noter que nous sommes autorisés prendre jusqu’à quatre-vingt-dix (90) jours pour répondre à Votre demande. Notre (Nos) divulgation(s) ne pourra(ont) couvrir une période de plus de douze (12) mois précédents Votre demande.
Si Nous refusons Votre demande, Nous Vous communiquerons les raisons de notre refus.
Nous ne facturons aucun frais pour traiter ou répondre à des demandes, sauf si cette demande est manifestement infondée ou excessive. Dans ce cas, Nous nous réservons le droit de Vous facturer des frais raisonnables ou de refuser de donner suite à la demande. Dans l’un ou l’autre cas, nous Vous communiquerons notre choix et les raisons de ce choix.

9. Confidentialité des mineurs de moins de 18 ans

Les logiciels et les Services ne sont pas destinés à être utilisés par des mineurs de moins de 18 ans, sauf dans des circonstances spécifiques à des fins éducatives sous la supervision directe d’un enseignant ou d’un parent.
SCALITY ne recueille pas sciemment d’informations ou de Données Personnelles auprès de mineurs de moins de 18 ans. Si un parent ou un tuteur apprend que son mineur Nous a fourni des informations ou des Données Personnelles sans son consentement, il doit Nous contacter à l’adresse legal@scality.com.
Si Nous apprenons qu’un mineur de moins de 18 ans nous a fourni des Données Personnelles identifiables, Nous supprimerons lesdites informations ou Données Personnelles de notre base de données.

10. Modifications de la Politique de Confidentialité (Dispositions Générales)

Les présentes Dispositions Générales entrent en vigueur à la date indiquée dans la section “Historique des mises à jour”. Veuillez noter que la date d’entrée en vigueur des Dispositions Particulières peut différer de celle des Dispositions Générales.
Les modifications apportées aux présentes Dispositions Générales ou à toute Disposition Particulière seront rapidement publiées sur cette page et accompagnées d’une nouvelle date d’entrée en vigueur dans la section “Historique des mises à jour”.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ (LOGICIELS ET SERVICES) – DISPOSITIONS PARTICULIERES

1. ÉTATS-UNIS D’AMÉRIQUE

Si Vous résidez ou êtes situé aux États-Unis d’Amérique, ces Dispositions Particulières régiront la collecte et le traitement de Vos informations ou Données Personnelles, en plus des précédentes Dispositions Générales.
Ces Dispositions Particulières Vous fournissent des informations sur les lois et réglementations en vigueur en matière de confidentialité aux États-Unis d’Amérique, y compris, à titre d’exemple, le California Consumer Privacy Act et le California Privacy Rights Act de 2020 (California. Civil Code 1798.100, et seq. “CCPA” /CPRA”) en relation avec les Données Personnelles que Vous acceptez de fournir à SCALITY.
Vous comprenez et acceptez que la présente Politique de Confidentialité (Logiciels et Services) soit effective et contraignante entre Vous et SCALITY Inc, la société incorporée aux États-Unis d’Amérique, et Vous acceptez la collecte, le traitement, le transfert à un tiers (y compris le transfert international) de Vos informations ou Données Personnelles.

1.1. Coordonnées de la personne à contacter
SCALITY Inc, société de droit californien, agissant aussi bien en tant que Processeur qu’en tant que Contrôleur pour la collecte et le traitement de Vos Données Personnelles lors de la fourniture de Logiciels et Services, et est également susceptible de collecter certaines informations que Vous avez accepté de lui fournir par le biais d’un échange de cartes de visite, lors d’un événement promotionnel, ou par le biais de formulaires d’inscription spécifiques et de supports marketing et promotionnels tels que des questionnaires de satisfaction.
Les coordonnées de SCALITY Inc sont les suivantes :
SCALITY, Inc.
149 New Montgomery Street, Suite 607 San Francisco, CA, 94105
Président Directeur Général : Jérôme Jules André LECAT
Pour toute question concernant les présentes Dispositions Particulières aux États-Unis d’Amérique ou pour toute demande d’information, veuillez contacter :
Par courrier électronique : legal@scality.com
Par courrier postal : Scality, Inc.
149 New Montgomery Street, Suite 607 San Francisco, CA, 94105

1.2. Données Personnelles collectées
SCALITY, Inc. recueille les Données Personnelles énumérées à l’article 3.1. des Conditions Générales ci-dessus.
SCALITY, Inc. ne collecte pas Données Personnelles sensibles telles que définies par la CCPA/CPRA et/ou d’autres lois étatiques, comme les données génétiques, les informations biométriques, les informations sur Votre santé, les informations sur Votre vie sexuelle ou l’orientation sexuelle, la race ou l’origine, les croyances religieuses ou philosophiques, l’appartenance à un syndicat, le contenu des courriers, des e-mails et des SMS d’un consommateur, sauf si l’entreprise est le destinataire de la communication, la connexion à un compte, les informations relatives à un compte financier ou bancaire, le numéro de carte de débit ou de crédit en combinaison avec tout code de sécurité ou d’accès requis, le mot de passe ou les informations d’identification permettant l’accès à un compte, la géolocalisation précise, la sécurité sociale, le permis de conduire, la carte d’identité de l’État ou le numéro de passeport. Les Logiciels et Services de Scality, Inc. Ne sont pas destinés aux mineurs de moins de 16 ans et Scality, Inc. n’a pas connaissance de la collecte de telles informations au cours des 12 mois précédant la date de mise à jour de cette Politique de Confidentialité.

1.3. Finalités et bases juridiques
SCALITY, Inc. collecte et traite Vos Données Personnelles aux fins d’utilisation énumérées à l’article 4 des Dispositions Générales ci-dessus.

1.4. Transfert international
Etant donné que Nous opérons à l’échelle mondiale, Vos Données Personnelles peuvent être transférées entre et traitées par SCALITY, Inc. et les autres sociétés affiliées du groupe SCALITY. Le groupe SCALITY maintient toutes les exigences de sécurité exigées par les réglementations de l’UE en matière de protection des données ainsi que toutes les exigences régionales lorsque les normes de l’UE ne sont pas suffisantes pour garantir une protection adéquate lors des transferts internationaux de Données Personnelles entre les sociétés affiliées du groupe SCALITY.
Vos Données Personnelles peuvent également être transférées et traitées par nos vendeurs, nos Prestataires de Services et nos partenaires commerciaux basés dans d’autres pays. Tout transfert international de Données Personnelles à des tiers est soumis à des restrictions de transfert transfrontalier et sera effectué conformément aux lois et réglementations en vigueur sur la protection des données, y compris, le cas échéant, par la conclusion d’accords de transfert de données appropriés pour les transferts de Données Personnelles à des sous-traitants ou à d’autres contrôleurs de données.
1.5. Vos droits
Outre les droits énumérés à l’article 8 des Dispositions Générales, Vous disposez des droits supplémentaires suivants :

Droits antidiscriminatoires : Si Vous choisissez d’exercer Vos droits en matière de confidentialité, Nous Nous engageons à ne pas faire de discrimination à Votre encontre pour avoir exercé Vos droits.
Droit de désigner un agent autorisé : Vous pouvez désigner un agent autorisé pour exercer certains de Vos droits ; toutefois, afin d’aider à protéger la sécurité de Vos Données Personnelles, l’agent autorisé devra suivre les mêmes procédures d’authentification que celles requises si Vous exercez Vos droits sans l’intermédiaire d’un agent autorisé. SCALITY vérifiera les demandes effectuées par l’intermédiaire d’agents autorisés afin de Nous assurer de la sécurité de Votre compte et de se conformer à nos politiques et procédures.

1.6. Droits des résidents californiens en matière de confidentialité
Si Vous résidez ou êtes situé en Californie, ou dans toute juridiction ayant des droits substantiellement similaires en vertu des lois de cet État, Vous avez des droits particuliers conformément aux CCPA/CPRA. Scality se conformera à ces lois. Cet article 1.6. Vous fournit les informations complémentaires applicables aux résidents californiens et aux résidents d’États ayant des lois ou des réglementations substantiellement similaires.

Catégories de Données Personnelles collectées : Nous collectons les Données Personnelles énumérées à l’article 3.1 des Dispositions Générales.
Sources de la collecte : Nous pouvons collecter Vos Données Personnelles lors de Votre utilisation de nos Logiciels et Services tel que décrite à l’article 2 des Dispositions Générales. Nous pouvons également collecter certaines informations que Vous nous avez fournies par le biais d’un échange de cartes de visite, lors d’un événement promotionnel, par le biais de formulaires d’inscription spécifiques et de documents marketing et promotionnels tels que des questionnaires de satisfaction. Nous pouvons également collecter des informations dépersonnalisées par le biais de cookies ou d’autres technologies comme les pixels invisibles qui associent une session à la personne qui l’invoque, mais qui ne sont pas liées aux Données Personnelles de l’utilisateur. À titre d’exemple, Nous pouvons disposer d’une technologie capable de détecter lorsqu’une personne à qui nous avons envoyé un courrier électronique l’ouvre.
Finalité de l’utilisation : la finalité de l’utilisation de vos Données Personnelles est décrite à l’article 4 des Dispositions Générales.
Divulgation des données à caractère personnel : Nous pouvons divulguer Vos données Personnelles aux destinataires énumérés à l’article 5 des Dispositions Générales.
Vente de données à caractère personnel : Nous ne “vendons” pas directement de Données Personnelles. Par exemple, Nous ne collectons pas d’informations ou de Données Personnelles dans le but de les transférer à des courtiers en données ou à des tiers en échange d’une rémunération. Toutefois, nous pouvons faire appel à des Prestataires de Services d’analyse de données qui attribuent des liens dépersonnalisés à Vos interactions avec nous. Ces Prestataires de Services ne sont pas des “Prestataires de Services” au sens du CCPA/CPRA et, à ce titre, l’utilisation que nous faisons de ces informations dépersonnalisées peut être interprétée comme étant une “vente” de Données Personnelles. Nous ne collectons ni ne vendons sciemment des Données Personnelles de mineurs de moins de 16 ans.
Vos droits en tant que résident californien : outre les droits prévus dans les Dispositions Générales et dans les présentes Dispositions Particulières,

Vous disposez des droits supplémentaires suivants :

Droit de refuser la vente de Vos Données Personnelles : Vous avez le droit de refuser la vente, telle que susmentionnée, de Vos Données Personnelles à des tiers. Ce droit de retrait peut-être directement exercé par vos soins en ligne sur notre site web en utilisant le lien ci-dessous. En dehors de ce droit de retrait, Nous ne pourrons répondre à aucune autre demande si Nous ne sommes pas en mesure de vérifier Votre identité et donc de confirmer que les Données Personnelles en notre possession Vous concernent.

Si Vous ne pouvez pas soumettre personnellement une demande, Vous pouvez autoriser une tierce personne enregistrée auprès du Secrétaire d’État de l’Etat de Californie à agir en Votre nom. Nous accuserons réception de Votre demande dans les délais impartis par la loi applicable ou, si aucun délai n’est spécifié, Nous accuserons réception dans un délai maximum de dix (10) jours et Nous Vous communiquerons des informations sur la manière dont Votre demande sera traitée.
Nous répondrons à Votre demande dans un délai de quarante-cinq (45) jours à compter de sa réception. Si Nous avons besoin de plus de temps pour traiter votre demande, Nous Vous communiquerons le délai supplémentaire dont Nous avons besoin et les raisons de ce délai. À cet égard, veuillez noter que nous disposons d’un délai de quatre-vingt-dix (90) jours pour répondre à Votre demande et que nos divulgations couvriront une période maximale de douze (12) mois précédents la date de réception de votre demande. Si nous refusons Votre demande, Nous Vous en fournirons les raisons.
Nous ne facturons pas de frais pour traiter ou répondre à Votre demande, sauf si cette demande est manifestement infondée ou excessive. Dans ce cas, Nous pouvons facturer des frais raisonnables ou refuser de donner suite à la demande. Dans les deux cas, nous Vous communiquerons nos choix et les raisons de ce choix.
Pour exercer Votre droit de retrait, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : team.web@scality.com

1.7. Modification de la Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières)
Nous nous engageons à n’utiliser vos Données Personnelles que de la manière décrite dans la présente Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières). Toutefois, et sous réserve des dispositions légales et/ou réglementaires applicables en matière de consentement, Nous Nous réservons le droit de modifier les termes de la présente Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières) à tout moment. Toute modification de la présente Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières) sera rapidement publiée sur cette page et accompagnée d’une nouvelle date d’entrée en vigueur dans la section “Historique des mises à jour”. Nous Vous invitons à consulter régulièrement la présente Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières) pour prendre connaissance des éventuelles modifications. Toute Donnée Personnelle collectée sera traitée conformément à la Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières) actuellement affichée.
Nous Nous efforcerons de résoudre à l’amiable tout litige découlant de la présente Politique de Confidentialité ou en rapport avec celle-ci. Toutefois, si un tel litige ne peut être résolu à l’amiable, il sera réglé par la juridiction compétente en la matière du lieu du siège social de SCALITY, Inc.

1.8. Votre paramétrage GPC (Global Privacy Contrôle ou vos préférences générales en matière de confidentialité)
Sur les navigateurs internet moderne, vous avez la possibilité de paramétrer vos préférences générales en matière de confidentialité («Paramétrage GPC »). Nous respecterons votre Paramétrage GPC. Veuillez toutefois noter que les Paramétrages GPC effectués sur un navigateur ne pourra s’appliquer qu’à ce navigateur en particulier, et que ce Paramétrage GPC ne pourra être sauvegardé si Vous changez de navigateur. Vous pouvez activer l’option GPC dans la plupart des navigateurs sous les rubriques « Paramètres », puis « Confidentialité ». Par exemple, dans Chrome, allez dans les rubriques « Paramètres » | « Confidentialité et sécurité » | « Cookies tiers » | et activez l’option “Envoyer une demande » | “Ne pas suivre” sur Votre trafic de navigation”.

1.9. Autres notifications relatives aux Données Personnelles

Les catégories de Données Personnelles collectées sont : les informations d’identification directe (telles que le prénom et le nom, l’intitulé du poste et la fonction, l’adresse, les adresses électroniques professionnelles et personnelles, le numéro de téléphone) ; le nom, adresse, adresses électroniques et numéros de téléphone de l’entreprise, les numéros d’identification des contribuables ; les informations d’enregistrement (nom d’utilisateur et mot de passe) ; les informations relatives aux transactions (numéro de compte bancaire pour le prélèvement automatique, numéro de carte de crédit, etc.)
Les Finalité(s) de la collecte et de l’utilisation des Données Personnelles sont: la fourniture de Logiciels et de Services à nos clients, à des fins d’analyse pour améliorer nos Logiciels et Services, pour évaluer l’efficacité des communications avec les utilisateurs dans le but d’améliorer l’expérience client.
Information sur la manière dont chaque catégorie de Données Personnelles identifiée au point (1) ci-dessus est vendue ou partagée : Aucune Donnée Personnelle n’est directement vendue, mais des données dépersonnalisées peuvent être partagées avec des Prestataires de Services d’analyse, qui ne facturent pas leurs services et utilisent ces données dépersonnalisées à leurs propres fins et pour vendre des services d’analyse et de marketing.
Les durées de conservation et de stockage des Données Personnelles : En règle générale, vos Données Personnelles ne peuvent être conservées que sur la période durant laquelle Vous êtes un client SCALITY. Toutefois, pour des raisons légales, certaines Données Personnelles peuvent être conservées sur des périodes plus longues, par exemple au sein d’un système de sauvegarde ou d’un système de communication de courriers électroniques, dans le cadre d’un litige ou d’une demande en vertu des présentes, et ce jusqu’à ce que ledit litige ou ladite demande soit résolu(e).
Pour exercer votre droit de refus de vente/partage, veuillez cliquer sur ce lien.

2. UNION EUROPÉENNE

Si Vous résidez ou êtes situé dans un pays membre de l’Union Européenne (« UE »), étendu à l’Espace Economique Européen (« EEE »), les présentes Dispositions Particulières régissent la collecte et le traitement de Vos informations ou Données Personnelles, en complément des Dispositions Générales qui précèdent.
Les présentes Dispositions Particulières fournissent des informations sur la réglementation applicable en matière de protection des Données Personnelles, que vous acceptez de fournir à SCALITY, au sein de l’UE. Ces Dispositions Particulières complètent les Dispositions Générales en reflétant les exigences énoncées dans le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement (UE) 2016/679) et toute loi locale de transposition (” RGDP “).
Vous comprenez et acceptez que la présente Politique de Confidentialité (Logiciels et Services) soit effective et contraignante entre Vous et SCALITY SA, une société affiliée du groupe SCALITY domiciliée en France et Vous acceptez la collecte, le traitement, le transfert à un tiers (y compris le transfert international) de vos Données Personnelles (telles que définies ci-dessous) par SCALITY SA et toute autre société affiliée du groupe SCALITY.

2.1. Définitions
Les termes utilisés avec une majuscule et non définis ci-dessous ont la signification qui leur est attribuée dans les Dispositions Générales. Dans les présentes Dispositions Particulières, les termes suivants ont la signification telle que définie ci-dessous :

Données biométriques : Données à caractère personnel (« Données Personnelles ») résultant d’un traitement technique spécifique relatif aux caractéristiques physiques, physiologiques ou comportementales d’une personne physique, qui permettent ou confirment l’identification unique de cette personne physique, telles que les images faciales ou les données dactyloscopiques.
Responsable du traitement (ou Contrôleur): Toute personne physique ou morale, autorité publique, agence ou autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des Données Personnelles.
Données relatives à la santé : Toute Donnée Personnelle relative à la santé physique ou mentale d’une personne physique, y compris la fourniture de services de soins de santé, qui révèlent des informations sur son état de santé.
Données génétiques : Toute Donnée Personnelle relative aux caractéristiques génétiques héritées ou acquises d’une personne physique, qui fournissent des informations uniques sur la physiologie ou la santé de cette personne physique et qui résultent, en particulier, de l’analyse d’un échantillon biologique prélevé sur la personne physique en question.
Données à caractère personnel (« Données Personnelles ») : Toute information permettant l’identification directe ou indirecte d’une personne physique, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
Traitement : Toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des Données Personnelles ou à des ensembles de Données Personnelles, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
Sous-traitant : Personne physique ou morale, autorité publique, agence ou autre organisme qui traite des Données Personnelles pour le compte du responsable du traitement.
Consentement : Toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle une personne physique accepte, par une déclaration ou par une action positive claire, que ses Données Personnelles fassent l’objet d’un traitement.

2.2. Coordonnées de SCALITY SA
SCALITY S.A., société de droit français, agissant aussi bien en tant que Processeur qu’en tant que Contrôleur pour la collecte et le traitement de Vos Données Personnelles lors de la fourniture de Logiciels et Services, et est également susceptible de collecter certaines informations que Vous avez accepté de lui fournir par le biais d’un échange de cartes de visite, lors d’un événement promotionnel, ou par le biais de formulaires d’inscription spécifiques et de supports marketing et promotionnels tels que des questionnaires de satisfaction.
Les coordonnées de SCALITY S.A. sont les suivantes :
SCALITY S.A.
11 Rue Tronchet 75008 PARIS
Président Directeur Général : Jérôme Jules André LECAT
Délégué à la protection des données : Pierre DEROME
Pour toute question relative aux présentes Dispositions Particulières pour l’Union Européenne ou demande d’information, veuillez contacter :
Par email : legal@scality.com
Par courrier : SCALITY S.A.
11 Rue Tronchet 75008 PARIS

2.3. Données à caractère personnel collectées
SCALITY S.A. collecte les informations énumérées à l’article 3.1. des Dispositions Générales, lesquelles sont considérées comme des Données Personnelles en vertu du RGDP.
SCALITY S.A. ne collecte et ne traite pas de Données biométriques, de Données génétiques, de Données Personnelles révélant de l’origine raciale, ethnique, d’opinions politiques, de croyances religieuses, philosophiques, de l’appartenance syndicale, ou toute autre Donnée Personnelle relative à la santé, à la vie sexuelle, à l’orientation sexuelle ou toute Donnée Personnelle d’une personne physique mineure âgée de moins de 16 ans.

2.4. Finalités du traitement et bases légales
SCALITY S.A. collecte et traite Vos Données Personnelles aux fins d’utilisation énumérées à l’article 4 des Dispositions Générales.
SCALITY S.A. ne peut collecter et traiter Vos Données Personnelles que si, au moins, l’une des bases légales suivantes s’applique :
(a) Vous avez donné Votre consentement à la collecte et au traitement de Vos Données Personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
(b) la collecte et le traitement de Vos Données Personnelles sont nécessaires à l’exécution d’un contrat que Vous avez conclu avec SCALITY ;
(c) la collecte et le traitement de Vos Données Personnelles sont nécessaires pour se conformer à des obligations légales et réglementaires ;
(d) la collecte et le traitement de Vos Données Personnelles sont liés à une tâche effectuée dans l’intérêt public ou dans l’exercice de l’autorité officielle dont est investie SCALITY S.A.;
(e) la collecte et le traitement de Vos Données Personnelles sont nécessaires aux fins des intérêts légitimes poursuivis par SCALITY S.A. ou par un tiers.

2.5. Responsables du traitement des Données Personnelles
SCALITY S.A. peut faire appel aux Prestataires de Services suivants pour le traitement de Vos Données Personnelles dans le cadre de l’exécution des Logiciels et des Services et peut donc transférer Vos Données Personnelles à ces Prestataires de Services :
A) Salesforce, Inc. (” Salesforce “) : Salesforce est le prestataire de services de SCALITY pour la gestion de la relation client (CRM) et fournit à SCALITY le logiciel de la plateforme de gestion CRM pour faciliter la gestion des informations du client et l’élaboration de la stratégie marketing. Pour connaître la Politique de Confidentialité de Salesforce, veuillez cliquer ici.
B) Google Analytics 4 (” GA4 “) : GA4 aide SCALITY à effectuer des analyses statistiques et des analyses de données. Pour consulter la Politique de Confidentialité de Google, veuillez cliquer ici.
C) Veeam Software Group GmbH (” Veeam “) : Occasionnellement, Veeam est le partenaire de SCALITY pendant un événement marketing et/ou promotionnel et peut collecter et traiter les Données Personnelles pour le compte ou au nom de SCALITY. Pour connaître la Politique de Confidentialité de Veeam, veuillez cliquer ici.
D) Hewlett Packard Enterprise (” HPE “) : Occasionnellement, HPE est le partenaire de SCALITY pendant un événement marketing et/ou promotionnel et peut collecter et traiter les Données Personnelles pour le compte ou au nom de SCALITY. Pour connaître la Politique de Confidentialité de HPE, veuillez cliquer ici.
Ces Prestataires de Services peuvent transférer Vos Données Personnelles en dehors de l’EEE en fonction de leurs politiques de confidentialité respectives. Par conséquent, nous Vous recommandons de lire chacune des politiques de confidentialité mentionnées ci-dessus pour connaître les conditions de confidentialité qui peuvent s’appliquent à Vous.

2.6. Transfert international
SCALITY S.A. est une filiale du groupe SCALITY qui opère à l’échelle mondiale. SCALITY S.A. peut transférer Vos Données Personnelles à une autre société du groupe SCALITY domiciliée en dehors de l’EEE et de l’UE. Pour obtenir la liste des sociétés affiliées du groupe SCALITY, veuillez accéder à cette page.
SCALITY S.A. peut confier le traitement de Vos Données Personnelles à des Prestataires de Services domiciliés en dehors de l’EEE et de l’UE. Pour la liste des Prestataires de Services, veuillez consulter l’article 2.5. des Dispositions Particulières.
SCALITY S.A. prend les mesures appropriées pour s’assurer que les transferts de Données Personnelles sont conformes à la loi applicable et gérés avec soin pour protéger Vos droits et intérêts en matière de confidentialité et que les transferts sont limités aux seuls pays reconnus comme offrant un niveau adéquat de protection juridique en vertu de l’article 45 RGDP, ou lorsque SCALITY peut confirmer que des dispositions alternatives sont en place pour protéger Vos données à caractère personnel. Dans le cas contraire, SCALITY mettra en place les mesures prévues par le RGDP, telles que la conclusion des Clauses contractuelles standards et/ou la vérification que le destinataire a adopté des règles d’entreprise contraignantes, qui l’oblige contractuellement à s’assurer que les Données Personnelles bénéficient d’un niveau de protection adéquat et cohérent.

2.7. Vos droits
Conformément au RGDP, outre les droits énumérés à l’article 8 des Dispositions Générales, Vous disposez des droits supplémentaires suivants :

Droit d’opposition au traitement : Vous avez le droit de Vous opposer au traitement de Vos Données Personnelles, y compris le droit de Vous opposer aux campagnes marketings et promotionnelles.
Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les Données Personnelles, que Vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et Vous avez également le droit de demander la transmission de Vos Données Personnelles à un autre contrôleur sans entrave de notre part.
Droit de déposer une plainte : Vous avez le droit de contacter l’autorité de contrôle locale pour la protection des données afin de déposer une plainte si Nous ne résolvons pas une demande de manière satisfaisante.
Droit à un recours juridictionnel effectif contre un responsable du traitement ou un sous-traitant ou contre une autorité de contrôle : Vous avez droit à un recours juridictionnel si Vous estimez que le traitement de Vos Données Personnelles n’est pas conforme aux dispositions du RGDP et Vous avez également droit à un recours juridictionnel pour contrer une décision d’une autorité de contrôle Vous concernant.
Pour exercer les droits énumérés ci-dessus, veuillez soumettre Votre demande à legal@scality.com.

2.8. Modification de la Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières).
Nous nous engageons à n’utiliser vos Données Personnelles que de la manière décrite dans la présente Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières). Toutefois, et sous réserve des dispositions légales et/ou réglementaires applicables en matière de consentement, Nous Nous réservons le droit de modifier les termes de la présente Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières) à tout moment. Toute modification de la présente Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières) sera rapidement publiée sur cette page et accompagnée d’une nouvelle date d’entrée en vigueur dans la section “Historique des mises à jour”. Nous Vous invitons à consulter régulièrement la présente Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières) pour prendre connaissance des éventuelles modifications. Toute Donnée Personnelle collectée sera traitée conformément à la Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières) actuellement affichée.
Nous Nous efforcerons de résoudre à l’amiable tout litige découlant de la présente Politique de Confidentialité ou en rapport avec celle-ci. Toutefois, si un tel litige ne peut être résolu à l’amiable, il sera réglé par la juridiction compétente en la matière du lieu du siège social de SCALITY S.A.

3. ROYAUME-UNI

Si Vous résidez ou êtes situé au Royaume-Uni, les présentes Dispositions Particulières régissent la collecte et le traitement de Vos Données Personnelles, en complément des Dispositions Générales précédentes.
Les présentes Dispositions Particulières Vous fournissent des informations sur les réglementations relatives à la protection au Royaume-Uni des Données Personnelles que Vous avez accepté de fournir à SCALITY. Ces Dispositions Particulières complètent les Dispositions Générales, ainsi que les dispositions du RGDP en vigueur au sein de l’UE et de l’EEE.

3.1. Définitions
Les termes utilisés avec une majuscule et non définis ci-dessous ont la signification qui leur est attribuée dans les Dispositions Générales. Dans les présentes Dispositions Particulières, les termes suivants sont définis comme suit :

Responsable du traitement : Désigne la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les modalités du traitement des Données Personnelles.
Données Personnelles : Désignent toute information relative à une personne physique permettant l’identification de cette personne.
Traitement : Désigne toute opération ou ensemble d’opérations effectuée sur des Données ou ensemble de Données, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation, la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la divulgation, la transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement, l’interconnexion, ou encore la limitation, l’effacement ou la destruction.
Sous-traitant : Désigne toute personne physique ou morale qui traite les Données Personnelles pour le compte du Responsable du traitement.
Autorité publique : Désigne une autorité publique au sens de la loi de 2000 sur la liberté de l’information, une autorité publique écossaise au sens de la loi de 2002 sur la liberté de l’information (Écosse), l’Agence pour la recherche avancée et l’invention, ou toute autre autorité ou organisme désigné par voie règlementaire par le secrétaire d’État.

3.2. Coordonnées de Scality Ltd
SCALITY Limited, constituée en vertu des lois du Royaume-Uni, agissant aussi bien en tant que Processeur qu’en tant que Contrôleur pour la collecte et le traitement de Vos Données Personnelles lors de la fourniture de Logiciels et Services, et est également susceptible de collecter certaines informations que Vous avez accepté de lui fournir par le biais d’un échange de cartes de visite, lors d’un événement promotionnel, ou par le biais de formulaires d’inscription spécifiques et de supports marketing et promotionnels tels que des questionnaires de satisfaction.
Les coordonnées de SCALITY Limited sont les suivantes :
SCALITY Limited
Quadrant House, Floor 6, 4 Thomas More Square, London, United Kingdom, E1W 1YW
Directeur : Jérôme Jules André LECAT
Délégué à la protection des données : Pierre DEROME
Pour toute question concernant les présentes Dispositions Particulières au Royaume-Uni ou pour toute demande d’information, veuillez contacter :
Par courrier électronique : legal@scality.com
Par courrier postal : SCALITY Limited
Quadrant House, Floor 6, 4 Thomas More Square, London, United Kingdom, E1W 1YW

3.3. Données à caractère personnel collectées
Outre les Données Personnelles collectées par SCALITY Limited énumérées dans l’article 3.1. des Dispositions Générales, les informations suivantes pouvant être assimilées à des Données Personnelles peuvent être collectées:

Les données de profil (notamment Votre nom d’utilisateur et Votre mot de passe, les achats ou les commandes que Vous avez effectués, Vos préférences, Vos commentaires et Vos réponses à des enquêtes) ;
Les données d’utilisation (notamment des informations sur la façon dont Vous utilisez notre site web, nos Logiciels et nos Services) ; et
Les données marketing et de communication (notamment Vos préférences marketing et en matière de communications et toute inscription à notre newsletter).

Nous collectons, utilisons et partageons également des données agrégées, telles que des données statistiques ou démographiques, à toutes sortes de fins. Les données agrégées peuvent être dérivées de Vos Données Personnelles mais ne sont pas considérées comme des Données Personnelles au sens de la loi car ces données ne révèlent pas directement ou indirectement Votre identité. Par exemple, nous pouvons collecter Vos données d’utilisation pour calculer le pourcentage d’utilisateurs accédant à une fonction spécifique du site web. Toutefois, si nous combinons ou connectons les données agrégées avec Vos Données Personnelles de manière à ce qu’elles puissent directement ou indirectement Vous identifier, alors ces données combinées seront considérées comme étant des Données Personnelles et seront traitées conformément à la présente Politique de Confidentialité.

3.4. Comment sont collectées Vos Données Personnelles ?
Nous utilisons différentes méthodes pour collecter Vos Données Personnelles, notamment via des:

Interactions directes. Vous pouvez nous communiquer Votre identité, Vos coordonnées et Vos données financières en remplissant des formulaires ou en correspondant avec nous par courrier, téléphone, courriel ou autre.
Cela inclut les Données Personnelles que Vous Nous fournissez lorsque Vous :

– demandez nos produits ou services ;
– créez un compte sur notre site web ;
– Vous abonnez à notre service ou à nos publications ;
– demandez à ce que du marketing Vous soit envoyé ;
– participez à un concours, à une promotion ou à une enquête ;
– nous faites part de Vos commentaires ou nous contactez.

Technologies ou interactions automatisées. Lorsque Vous interagissez avec notre site web, nous recueillons automatiquement des données techniques sur Votre équipement, Vos actions et habitudes de navigation. Nous collectons ces Données Personnelles en utilisant des cookies, des logs et d’autres technologies similaires. Nous pouvons également recevoir des données techniques Vous concernant si Vous visitez d’autres sites web utilisant nos cookies. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

Tiers ou sources publiques. Nous pouvons recevoir des Données Personnelles Vous concernant de la part de divers tiers et sources publiques, comme indiqué ci-dessous :
(i) prestataires d’analyses tels que Google basés en dehors du Royaume-Uni ;
(ii) réseaux publicitaires basés au Royaume-Uni ou en dehors ;
(iii) fournisseurs d’informations de recherche basés au Royaume-Uni ou en dehors.
Données de contact, financières et de transaction des Prestataires de Services techniques, de paiement et de livraison.
Données d’identité et de contact provenant de courtiers en données ou d’agrégateurs basés au Royaume-Uni ou en dehors.
Données marketing et de communication issues de Vos préférences marketing ou en matière de communication de notre part ou de la part de tiers.
Données de profil (notamment Votre nom d’utilisateur et Votre mot de passe, les achats ou les commandes que Vous avez effectués, Vos centres d’intérêt, Vos préférences, Vos commentaires et Vos réponses à des enquêtes).
Données techniques telles que l’adresse IP (Internet Protocol), Vos données de connexion, le type et la version de Votre navigateur, le réglage du fuseau horaire et la localisation, les types et versions des plug-ins de Votre navigateur, Votre système d’exploitation et la plate-forme utilisée, ainsi que d’autres technologies sur les appareils que Vous utilisez pour accéder à notre site web.
Données d’utilisation sur la manière dont Vous utilisez notre site web, nos Logiciels et nos Services

3.5. Comment utilisons-nous Vos Données Personnelles ?
Nous n’utiliserons Vos Données Personnelles que si la loi nous y autorise. Généralement, nous utiliserons Vos Données Personnelles:

Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec Vous ;
Lorsque cela est nécessaire pour réaliser nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers) et que Vos intérêts et Vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts ;
Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale.

En règle générale, bien que nous obtenions Votre consentement avant de vous envoyer des publications marketing par courrier électronique ou par SMS, le consentement ne constitue pas la base légale pour le traitement de Vos Données Personnelles. Vous pouvez à tout moment retirer Votre consentement à l’envoi de publications marketing en nous.
SCALITY Limited ne recueille aucune Données Personnelles relatives à la race, la religion, la vie sexuelle, l’orientation sexuelle, la santé, la génétique ou la biométrie), ni de Données Personnelles relatives à des condamnations pénales et à des infractions.

3.6. Les finalités de traitement et bases légales
SCALITY Limited collecte et traite Vos Données Personnelles aux fins énumérées à l’article 4 des Dispositions Générales.
SCALITY Limited ne peut collecter et traiter Vos Données Personnelles que si, au moins, l’une des bases légales suivantes s’applique :
(a) Vous avez donné Votre consentement à la collecte et au traitement de Vos Données Personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
(b) la collecte et le traitement de Vos Données Personnelles sont nécessaires à l’exécution d’un contrat que Vous avez conclu avec nous ou à toute obligation précontractuelle ;
(c) la collecte et le traitement de Vos Données Personnelles sont nécessaires pour nous permettre de nous conformer aux obligations légales et réglementaires ;
(d) la collecte et le traitement de Vos Données Personnelles sont liés à une tâche effectuée dans l’intérêt public ou dans l’exercice de l’autorité officielle dont est investie SCALITY Limited.

3.7. Transfert international
Etant donné que Nous opérons à l’échelle mondiale, Vos Données Personnelles peuvent être transférées entre et traitées par SCALITY Ltd et les autres sociétés affiliées du groupe SCALITY. Le groupe SCALITY maintient toutes les exigences de sécurité exigées par les réglementations de l’UE en matière de protection des données ainsi que toutes les exigences régionales lorsque les normes de l’UE ne sont pas suffisantes pour garantir une protection adéquate lors des transferts internationaux de Données Personnelles entre les sociétés affiliées du groupe SCALITY.
Vos Données Personnelles peuvent également être transférées et traitées par nos vendeurs, nos Prestataires de Services et nos partenaires commerciaux basés dans d’autres pays. Tout transfert international de Données Personnelles à des tiers est soumis à des restrictions de transfert transfrontalier et sera effectué conformément aux lois et réglementations en vigueur sur la protection des données, y compris, le cas échéant, par la conclusion d’accords de transfert de données appropriés pour les transferts de Données Personnelles à des sous-traitants ou à d’autres contrôleurs de données.

3.8. Vos droits
Outre les droits énumérés à l’article 8 des Dispositions Générales, Vous disposez des droits supplémentaires suivants :

Droit d’opposition au traitement : Vous avez le droit de Vous opposer au traitement de Vos données à caractère personnel, y compris le droit de Vous opposer aux campagnes marketing et promotionnelles.
Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les Données Personnelles que Vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et Vous avez également le droit de demander la transmission de Vos Données Personnelles à un autre Responsable du traitement sans entrave de notre part.
Droit de ne pas faire l’objet d’un traitement automatisé de Vos Données Personnelles, y compris le profilage : Vous avez le droit de refuser de faire l’objet d’un traitement automatisée (y compris le profilage), ainsi que demander une intervention humaine, de contester le traitement automatisé et d’exprimer Votre point de vue.
Droit de déposer une plainte : Vous avez le droit de contacter l’Autorité Publique pour déposer une plainte si Nous ne résolvons pas votre demande de manière satisfaisante.

3.9. Retrait du consentement
Bien que nous nous appuyons sur votre consentement pour le traitement de Vos Données Personnelles, Vous pouvez à tout moment retirer Votre consentement. Toutefois, cela n’affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant que Vous n’exerciez Votre droit de retrait. Si Vous retirez Votre consentement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de Vous fournir certains Logiciels ou Services. Si tel est le cas, Vous en serez informé au moment où Vous exercez votre droit de retrait.
Pour exercer les droits énumérés ci-dessus, veuillez soumettre Votre demande à legal@scality.com.

3.10. Modification de la Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières)
Nous nous engageons à n’utiliser vos Données Personnelles que de la manière décrite dans la présente Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières). Toutefois, et sous réserve des dispositions légales et/ou réglementaires applicables en matière de consentement, Nous Nous réservons le droit de modifier les termes de la présente Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières) à tout moment. Toute modification de la présente Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières) sera rapidement publiée sur cette page et accompagnée d’une nouvelle date d’entrée en vigueur dans la section “Historique des mises à jour”. Nous Vous invitons à consulter régulièrement la présente Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières) pour prendre connaissance des éventuelles modifications. Toute Donnée Personnelle collectée sera traitée conformément à la Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières) actuellement affichée.
Nous Nous efforcerons de résoudre à l’amiable tout litige découlant de la présente Politique de Confidentialité ou en rapport avec celle-ci. Toutefois, si un tel litige ne peut être résolu à l’amiable, il sera réglé par la juridiction compétente en la matière du lieu du siège social de SCALITY Ltd.

3.11. Cookies
Vous pouvez configurer Votre navigateur pour qu’il refuse tout ou partie des cookies, ou pour qu’il Vous avertisse lorsque des sites web installent des cookies ou y accèdent. Si Vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de ce site web pourraient devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement. Pour plus d’informations sur les cookies que nous utilisons, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

4. JAPON

Pour les Dispositions Générales et les Dispositions Particulières au Japon en japonais, veuillez accéder à cette page.
Si Vous résidez ou êtes situé au Japon, les présentes Dispositions Particulières régissent la collecte et le traitement de Vos Données Personnelles, en complément des Dispositions Générales susmentionnées.
Les présentes Dispositions Particulières Vous fournissent des informations sur la réglementation japonais en matière de protection des Données Personnelles que Vous acceptez de fournir à SCALITY. Ces Dispositions Particulières complètent les Dispositions Générales en reflétant les exigences énoncées dans la Loi sur la Protection des Informations Personnelles (Loi n°57 du 30 mai 2003 telle qu’amendée et remplacée de temps à autre – “APPI”) et d’autres lois, règlements et directives connexes.
Vous comprenez et acceptez que cette Politique de Confidentialité (Logiciels et Services) soit effective et contraignante entre Vous et SCALITY Japan K.K., une société affiliée du groupe SCALITY domiciliée au Japon et Vous acceptez la collecte, le traitement, le transfert à un tiers (y compris le transfert international) de Vos Données Personnelles (telles que définies ci-dessous) par SCALITY Japan K.K. et/ou les autres sociétés affiliées du groupe SCALITY.

4.1. Définitions
Les termes utilisés avec une majuscule et non définis ci-dessous ont la signification qui leur est attribuée dans les Dispositions Générales.
Dans les présentes Dispositions Particulières, les termes suivants ont les significations suivantes :
Informations personnelles : Toute information concernant une personne physique qui permet l’identification de cette personne, notamment son nom, sa date de naissance, un code d’identification personnel ou toute autre description contenue dans des informations permettant l’identification de cette personne (y compris les informations utilisées dans le cours normal des affaires).
Données Personnelles : Toutes les Informations Personnelles constituant une base de données d’Informations Personnelles.
Personal Information Business Operator : Tout opérateur commercial (personne physique ou morale) utilisant des Données Personnelles dans le cadre de ses activités.
Informations Personnelles Sensibles : Toute Information Personnelles en relation avec la race, la religion, le statut social, les antécédents médicaux, le casier judiciaire, le fait d’avoir subi un préjudice du fait d’un crime, ou toutes autres informations désignées par un décret du cabinet comme requérant une attention particulière dans son traitement afin de ne pas causer de discrimination injuste, de préjudice ou d’autres désavantages à l’individu concerné.

4.2. Coordonnées de SCALITY Japan K.K.
SCALITY Japan K.K. agit au Japon en tant qu’Opérateur commercial d’informations personnelles pour la collecte de Vos Données Personnelles lors de la fourniture de Logiciels et de Services et peut recueillir certaines informations que Vous avez accepté de lui fournir par le biais d’un échange de cartes de visite, lors d’un événement promotionnel par le biais de formulaires d’inscription spécifiques, de supports marketing et promotionnels tels que des questionnaires de satisfaction.
Les coordonnées de SCALITY Japan K.K. sont les suivantes :
SCALITY Japan K.K.
〒100-0004
C/O FINOLAB, 4th Floor, Otemachi Building, 1-6-1 Otemachi, Chiyoda-ku, Tokyo
Representative Director : Jérôme Jules André LECAT
Pour toute question concernant les présentes Dispositions Particulières ou pour toute demande d’information, veuillez nous contacter :
Par e-mail : legal@scality.com
Par courrier : SCALITY Japan K.K.
〒100-0004
C/O FINOLAB, 4th Floor, Otemachi Building, 1-6-1 Otemachi, Chiyoda-ku, Tokyo

4.3. Catégories de Données Personnelles collectées
SCALITY Japan K.K. recueille les Données Personnelles énumérées à l’article 3.1. des Dispositions Générales que nous considérons comme des Informations Personnelles et des Données Personnelles lorsque ces informations personnelles sont enregistrées dans notre base de données sous la forme de données numériques conformément à l’APPI.
SCALITY Japan K.K. ne recueille pas d’Informations Personnelles Sensibles ni d’informations ou de données permettant l’identification directe ou indirecte d’une personne mineure âgée de moins de 18 ans.

4.4. Traitement conjoint des Données Personnelles
SCALITY Japan K.K. et les autres sociétés affiliées du groupe SCALITY peuvent utiliser conjointement Vos Données Personnelles dans le cadre de fourniture des Logiciels et des Services conformément à la présente Politique de Confidentialité (Logiciels et Services). Pour obtenir la liste des sociétés affiliées du Groupe SCALITY, veuillez accéder à cette page.
SCALITY Japan K.K. traite conjointement les Données Personnelles énumérées à l’article 3.1. des Dispositions Générales aux fins prévues à l’article 4 des Dispositions Générales.

4.5. Sous-traitance du traitement des Données Personnelles
SCALITY Japan K.K. entretient des relations commerciales avec divers Prestataires de Services au Japon et dans d’autres pays étrangers qui peuvent avoir besoin d’accéder à des Données Personnelles dans le cadre du soutien de ses opérations commerciales et de la fourniture de services à SCALITY Japan K.K. Nous demandons à ces entreprises de traiter les Données Personnelles ainsi obtenues conformément aux dispositions contractuelles appropriées en matière de protection de la vie privée et de sécurisation des données.

4.6. Transfert international
SCALITY Japan K.K. est une filiale du groupe SCALITY, et à ce titre, opère à l’échelle mondiale. SCALITY Japan K.K. peut transférer Vos Données Personnelles à une autre société du groupe SCALITY domiciliée dans un pays étranger. Pour obtenir la liste des sociétés du groupe SCALITY, veuillez consulter cette page.
Conformément aux dispositions de l’APPI, veuillez trouver ci-dessous des informations sur les réglementations relatives à la protection des Données Personnelles du pays concerné :
SCALITY Inc.
Pays : États-Unis d’Amérique (Etats de Californie et de Washington D.C.)
Informations sur les réglementations applicables en matière de protection des Données Personnelles aux Etats-Unis d’Amérique :
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/#federal
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/#fcalifornia
Pour toute information sur les mesures prises par Scality Inc. pour la protection des Données Personnelles, veuillez Vous référer aux Dispositions Générales et aux Dispositions Particulières pour les États-Unis d’Amérique.
SCALITY Limited
Pays : Royaume-Uni
Informations sur la réglementation applicable en matière de protection des Données Personnelles au Royaume-Uni :
https://ico.org.uk/for-organisations/uk-RGDP-guidance-and-resources/
Pour toute information sur les mesures prises par Scality Ltd pour la protection des Données Personnelles, veuillez Vous référer aux Dispositions Générales et aux Dispositions Particulières pour le Royaume-Uni.
SCALITÉ SA
Pays : France
Informations sur la réglementation applicable en matière de protection des Données Personnelles en France:
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/EU/
Pour toute information sur les mesures prises par Scality SA pour la protection des Données Personnelles, veuillez Vous référer aux Dispositions Générales et aux Dispositions Particulières pour l’Union européenne.

En outre, Scality Inc., Scality Ltd et Scality SA ont pris les mesures appropriées pour se conformer aux 8 principes de confidentialité de l’OCDE suivants:
1. Principe de limitation de la collecte ;
2. Principe de qualité des données ;
3. Principe de spécification des finalités ;
4. Principe de limitation de l’utilisation des données ;
5. Principe de garantie de sécurité des données ;
6. Principe de transparence ;
7. Principe de participation individuelle ;
8. Principe de responsabilité.

4.7. Vos droits
Outre les droits énumérés à l’article 8 des Dispositions Générales, l’APPI Vous confère les droits supplémentaires suivants :

Le droit de demander l’explication du refus de procéder à la divulgation du contenu des Données Personnelles collectées, de la finalité de l’utilisation des Données Personnelles, de procéder à la rectification demandée, de procéder à la cessation d’utilisation demandée.
Le droit de demander les enregistrements de tous les transferts à des tiers (y compris le transfert international) et la méthode de transmission de Vos Données Personnelles.
Pour exercer les droits énumérés ci-dessus, veuillez soumettre Votre demande à team.web@scality.com dans les mêmes conditions que celles prévues à l’article 8 des Dispositions Générales.

4.8. Modification de la Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières)
Nous nous engageons à n’utiliser vos Données Personnelles que de la manière décrite dans la présente Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières). Toutefois, et sous réserve des dispositions légales et/ou réglementaires applicables en matière de consentement, Nous Nous réservons le droit de modifier les termes de la présente Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières) à tout moment. Toute modification de la présente Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières) sera rapidement publiée sur cette page et accompagnée d’une nouvelle date d’entrée en vigueur dans la section “Historique des mises à jour”. Nous Vous invitons à consulter régulièrement la présente Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières) pour prendre connaissance des éventuelles modifications. Toute Donnée Personnelle collectée sera traitée conformément à la Politique de Confidentialité (Dispositions Particulières) actuellement affichée.
Nous Nous efforcerons de résoudre à l’amiable tout litige découlant de la présente Politique de Confidentialité ou en rapport avec celle-ci. Toutefois, si un tel litige ne peut être résolu à l’amiable, il sera réglé par la juridiction compétente en la matière du lieu du siège social de SCALITY Japan K.K.

HISTORIQUE DE LA MISE À JOUR
15 mai 2023 Mise à jour

German

DATENSCHUTZRICHTLINIE (SOFTWARE UND DIENSTLEISTUNGEN) – Allgemeine Bestimmungen

Diese Datenschutzrichtlinie (Software und Dienstleistungen) legt die Richtlinien und Praktiken von SCALITY („Wir“ oder „SCALITY“) für den Schutz personenbezogener Daten sowie Einzelheiten darüber fest, wie wir personenbezogene Daten, die wir durch die Nutzung der Software und Dienstleistungen von SCALITY („Software und Dienstleistungen“) durch die Nutzer („Nutzer“ oder „Sie“) und während unserer Geschäfts- und Marketingaktivitäten erfassen, erheben, verwenden, verarbeiten und weitergeben.

Diese Datenschutzrichtlinie besteht aus Allgemeinen Bestimmungen und Besonderen Bestimmungen, um Ihnen das Lesen und Verstehen der Bestimmungen zu erleichtern, die für Sie je nach dem Land, in dem Sie wohnen oder sich aufhalten, gelten sollten.

SCALITY Kontaktdaten

Als allgemeine Übersicht ist SCALITY eine Gruppe von verbundenen Unternehmen, die von SCALITY S.A. gehalten werden. Das Unternehmen hat seinen Sitz in PARIS (FRANKREICH) und bietet die in Abschnitt 2 beschriebenen Software und Dienstleistungen an.

Bei allgemeinen Fragen zu den Praktiken von SCALITY in Bezug auf personenbezogene Daten, diesen Allgemeinen Bestimmungen, zur Ausübung Ihrer Rechte und/oder anderen Datenschutzanfragen oder -anliegen kontaktieren Sie uns bitte:

Per E-Mail: legal@scality.com
Per Post: SCALITY S.A.

11 Rue Tronchet,

75008 Paris, Frankreich

Bei Fragen oder Informationsanfragen zu einem bestimmten Land wenden Sie sich bitte an die entsprechenden Kontaktinformationen in den Besonderen Bestimmungen des jeweiligen Landes.

SCALITY Software und Dienstleistungen

SCALITY bietet sichere Speichersoftware über die folgenden 2 Softwaretypen an:

ARTESCA: eine einfache und sichere S3-Objektspeichersoftware für moderne Anwendungen und unveränderliche Backups. ARTESCA ermöglicht ein problemloses, effizientes Wachstum von einem einzelnen physischen Server oder einer virtuellen Maschine bis hin zur Petabyte-Kapazität.

Weitere Informationen finden Sie unter diesem Link.

RING: eine unzerbrechliche Cloud-Speicherlösung für Rechenzentren, die eine unbegrenzte, unabhängige Skalierung von Kapazität und Durchsatzleistung sowie Multi-Protokoll-Anwendungsunterstützung mit AWS S3-kompatibler API und Standard-NFS-, SMB-Dateischnittstellen bietet.

Weitere Informationen finden Sie unter diesem Link.

SCALITY bietet auch Aktualisierungen, Upgrades und Wartungsdienste für die Nutzer von ARTESCA und RING an.

Erfasste Informationen

In diesem Abschnitt werden die Arten von Informationen beschrieben, die wir erfassen und verarbeiten können, um die von Ihnen genutzten Software und Dienstleistungen bereitzustellen.

SCALITY kann auch einige personenbezogene Daten erfassen und verarbeiten, die Sie uns durch den Austausch von Visitenkarten, bei einer Werbeveranstaltung durch spezielle Registrierungsformulare und Marketing- und Werbematerialien wie Zufriedenheitsfragebögen zur Verfügung gestellt haben.

Bitte beachten Sie, dass die Besonderen Bestimmungen Ihnen detailliertere Informationen und Definitionen der Art der erfassten Informationen gemäß den geltenden lokalen Bestimmungen enthalten.

3.1. Welche Art von Informationen wir erfassen

SCALITY kann die folgenden personenbezogenen Daten oder Informationen direkt von Ihnen erfassen, wenn Sie sich damit einverstanden erklärt haben, sie uns zur Verfügung zu stellen:

Direkte Identifikationsinformationen (Vor- und Nachname, Berufsbezeichnung und Position, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder persönliche E-Mail-Adresse).
Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Unternehmens
Land und Bundesländer (für die Vereinigten Staaten von Amerika)
Registrierungsinformationen (Benutzer-ID und Passwort)
Transaktionsinformationen (Bankkontonummer für Lastschriften, Kreditkartennummer usw.)
Geolokalisierungsinformationen (Gerätestandort, IP-Adresse usw.)

3.2. Welche Informationen wir nicht erfassen

SCALITY erfasst keine Informationen oder Daten in Bezug auf den medizinischen Status, die Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, genetische¹ Informationen oder Daten, biometrische Informationen oder Daten sowie Vorstrafen, Straftaten oder Anschuldigungen.

SCALITY erfasst wissentlich keine Informationen oder Daten direkt oder indirekt, die es uns ermöglichen könnten, eine Person unter 18 Jahren zu identifizieren.

Verwendungs- und Verarbeitungszwecke

Wir können die Informationen oder Daten, die wir über Sie sammeln, für die folgenden Zwecke verwenden:

Verwaltung und Verbesserung unserer Software- und Dienstleistungen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten nutzen, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber mit der erworbenen Software oder den angeforderten Dienstleistungen zu erfüllen; um Ihnen die Aktualisierungen und Upgrades der Software und Wartungsdienste bereitzustellen; um Ihnen das optimale Kundenerlebnis zu bieten; um bestehende Software und Dienstleistungen zu verbessern; und neue Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln.
Marketingmitteilungen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten oder Informationen für Marketingmitteilungen verwenden, indem wir Newsletter, Werbebotschaften für den Kauf der Software, die Bereitstellung der Dienstleistungen, die Teilnahme an Veranstaltungen senden und/oder Ihnen andere Informationen zukommen lassen, die für Sie von Interesse sein könnten.

Sie können Marketingmitteilungen jederzeit abbestellen, indem Sie eine Anfrage per E-Mail an folgende Adresse senden: team.web@scality.com

Sicherheit: Wir können Ihre personenbezogenen Daten oder Informationen verwenden, um Ihre Identität zu überprüfen, die Einhaltung unserer Richtlinien und Verfahren zu überwachen, Betrug zu verhindern, sicherzustellen, dass Software und Prozesse ordnungsgemäß und sicher funktionieren, und um Nutzer zu untersuchen und strafrechtlich zu verfolgen, die gegen unsere Regeln verstoßen oder sich illegal oder schädlich für SCALITY oder Dritte verhalten.
Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften: Wir können Ihre personenbezogenen Daten oder Informationen auch in Verbindung mit rechtlichen und regulatorischen Angelegenheiten verwenden, wie z. B. die Führung unserer Geschäfts- oder Verarbeitungsunterlagen, die Einhaltung externer Berichtspflichten und interner Richtlinien und Verfahren sowie die Beantwortung von Anfragen von Regierungen, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Gerichten, Rechteinhabern oder anderen Dritten.

Weitergabe/Offenlegung von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können weitergegeben werden an :

Verbundene Unternehmen: im Rahmen der Geschäftstätigkeit innerhalb der SCALITY-Gruppe können die Unternehmen von SCALITY die im Rahmen der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen erfassten personenbezogenen Daten oder Informationen an andere verbundene Unternehmen oder Tochtergesellschaften für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke und vorbehaltlich der Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie weitergeben.

Eine Liste der SCALITY-Unternehmen finden Sie auf dieser Seite.

Dienstleister: SCALITY kann personenbezogene Daten oder Informationen an externe Anbieter, Dienstleister, Auftragnehmer und Vertreter (die „Dienstleister“) für geschäftliche und kommerzielle Zwecke weitergeben, die in unserem Auftrag und gemäß einer vertraglichen Beziehung Funktionen ausführen. Die Dienstleister sind befugt, die von SCALITY bereitgestellten personenbezogenen Daten oder Informationen nur dann zu verwenden, wenn diese Weitergabe erforderlich ist, um uns diese Dienstleistungen zu erbringen. Diese Dienstleister haben zugestimmt, die Verwendung aller personenbezogenen Daten oder Informationen, die wir an sie weitergeben, auf das Mindestmaß zu beschränken und verhältnismäßig einzuschränken, und zwar ausschließlich zum Zweck der Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistung an uns.
Gesetzliche Verpflichtungen: SCALITY kann personenbezogene Daten oder Informationen offenlegen, wenn dies erforderlich ist, um illegale Aktivitäten, mutmaßlichen Betrug, Situationen mit potenziellen Bedrohungen der Sicherheit von Personen oder der öffentlichen Ordnung zu verhindern, zu untersuchen oder Maßnahmen dagegen zu ergreifen, um einer gesetzlichen Verpflichtung, einer Gerichts- oder Regulierungsbehördenentscheidung nachzukommen oder um als Beweismittel in einem Rechtsstreit gegen SCALITY zu dienen.

Internationale Übermittlung von personenbezogenen Daten

SCALITY kann Ihre personenbezogenen Daten oder Informationen an ausländische Länder übermitteln, in denen sich die Unternehmen oder Dienstleister von SCALITY befinden.

Einzelheiten zu den Bestimmungen, die für die internationale Übermittlung eines bestimmten Landes gelten, finden Sie in den entsprechenden Besonderen Bestimmungen.

Unternehmensinterne Übermittlung: Ihre personenbezogenen Daten oder Informationen können von und zwischen den Unternehmen von SCALITY in verschiedenen ausländischen Ländern übertragen und/oder verarbeitet werden. Eine Liste der SCALITY-Unternehmen finden Sie auf dieser Seite.

Internationale Übermittlung an Dienstleister: Ihre personenbezogenen Daten oder Informationen können auch an unsere Dienstleister in ausländischen Ländern übermittelt werden.

Jede internationale Übermittlung von personenbezogenen Daten oder Informationen an Dienstleister in ausländischen Ländern erfolgt in Übereinstimmung mit den einschlägigen Datenschutzbestimmungen des Übermittlers und des Landes des Empfängers, gegebenenfalls durch den Abschluss einer entsprechenden Datenübermittlungsvereinbarung zwischen SCALITY und dem Dienstleister.

Speicherung und Sicherheit von personenbezogenen Daten

SCALITY speichert Ihre personenbezogenen Daten und Informationen so lange, wie dies für den in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zweck und für den sie erhoben wurden, angemessen erforderlich ist, sofern nicht anderweitig durch geltende Gesetze und Bestimmungen vorgeschrieben.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten oder Informationen nicht mehr benötigt werden, stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten und Informationen sicher gelöscht werden.

SCALITY hat geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, interne Richtlinien und Verfahren implementiert und unterhält diese und schult seine Mitarbeiter, um Ihre personenbezogenen Daten und Informationen angemessen vor unbefugtem Zugriff, Exfiltration, Diebstahl, Verlust, Missbrauch, unbefugte Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen.

Risiken wie Hacking durch unbefugte Dritte und Eingriffe in unser Sicherheitssystem können jedoch nicht ausgeschlossen werden.

Daher bitten wir Sie, bei der Übermittlung personenbezogener Daten über das Internet mit Vorsicht heranzugehen.

Ihre Rechte

In der Regel haben Sie folgende Rechte:

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre zuvor erteilte Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen jederzeit zu widerrufen und von SCALITY zu verlangen, die Verwendung dieser Informationen oder Daten einzustellen.
Recht auf Auskunft und Information: Sie haben das Recht auf Auskunft und Information über die Zwecke, die rechtlichen Rahmenbedingungen, Interessen, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Ihre personenbezogenen Daten oder Informationen weitergegeben werden, sowie über die Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland.
Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung: Sie haben das Recht, von SCALITY zu verlangen, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten oder Informationen zu überprüfen und Ihre personenbezogenen Daten oder Informationen bei Bedarf zu aktualisieren, zu berichtigen, die Verarbeitung einzuschränken oder zu löschen.

Darüber hinaus können Ihnen je nach dem Land, in dem Sie leben, spezifische oder zusätzliche Rechte gemäß den lokalen Datenschutzbestimmungen gewährt werden.

Wir empfehlen Ihnen, die untenliegenden Besonderen Bestimmungen für die Rechte zu prüfen, die durch die lokalen Datenschutzbestimmungen gewährt werden.

Um die oben beschriebenen Rechte auszuüben, müssen Sie Ihre Anfrage an legal@scality.com senden.

Um auf Ihre Anfrage antworten zu können, müssen wir Ihre Identität überprüfen können. Daher können Sie die oben genannten Rechte nur durch eine überprüfbare Anfrage ausüben, die Folgendes enthalten muss:

ausreichende Informationen, die es uns ermöglichen, in angemessener Weise zu überprüfen, dass Sie die Person sind, über die wir personenbezogene Daten oder Informationen erfasst haben, oder ein bevollmächtigter Vertreter (oder, falls Sie einen Vertreter beauftragt haben, dass Sie diesen Vertreter tatsächlich bevollmächtigt haben);
eine ausreichende detaillierte Beschreibung Ihrer Anfrage, die es uns ermöglicht, Ihre Anfrage ordnungsgemäß zu verstehen, zu bewerten und darauf zu reagieren.

Wir werden auf keine Anfrage antworten, wenn wir Ihre Identität nicht überprüfen und daher nicht bestätigen können, dass sich die personenbezogenen Daten oder Informationen in unserem Besitz tatsächlich auf Sie beziehen.

Wenn Sie volljährig sind, können Sie eine überprüfbare Anfrage im Namen eines Minderjährigen unter Ihrer elterlichen Gewalt stellen.

Sofern gesetzlich erlaubt, können Sie maximal 2 Anfragen innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten stellen.

Wir werden den Eingang Ihrer überprüfbaren Anfrage innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist bestätigen, sofern keine solche Frist vorgeschrieben ist, bemühen wir uns, innerhalb von 10 Tagen zu antworten und Informationen darüber zu geben, wie wir Ihre Anfrage bearbeiten werden.

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 45 Tagen nach Erhalt beantworten.

Sollten wir mehr Zeit benötigen, werden wir Ihnen die Gründe dafür und den zusätzlichen Zeitbedarf erläutern.

In diesem Zusammenhang beachten Sie bitte, dass wir bis zu dem kürzeren der längsten gesetzlich zulässigen Frist oder 90 Tage Zeit benötigen können, um Ihre Anfrage zu erfüllen.

Unsere Offenlegung(en) umfasst nicht mehr als den vorangegangenen 12-Monats-Zeitraum.

Sollten wir Ihre Anfrage ablehnen, werden wir Ihnen die Gründe für unsere Ablehnung erläutern.

Wir erheben keine Gebühr für die Bearbeitung oder Beantwortung von angemessenen überprüfbaren Anfragen, es sei denn, diese Anfrage ist offensichtlich unbegründet oder übermäßig. In diesen Fällen können wir eine angemessene Gebühr erheben oder uns weigern, auf die Anfrage zu reagieren.

In jedem Fall werden wir unsere Wahl mitteilen und die Gründe dafür erläutern.

Datenschutz für Minderjährige unter 18 Jahren

Die Software und die Dienstleistungen sind nicht für die Nutzung durch Minderjährige unter 18 Jahren bestimmt, außer unter besonderen Umständen für Bildungszwecke unter der direkten Aufsicht eines Lehrers oder Elternteils.

SCALITY erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten oder Informationen von Minderjährigen unter 18 Jahren. Wenn ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter Kenntnis davon erlangt, dass sein Kind uns ohne seine Zustimmung personenbezogene Daten oder Informationen zur Verfügung gestellt hat, bitten wir um Kontakt unter legal@scality.com.

Wenn wir Kenntnis davon erlangen, dass ein Minderjähriger unter 18 Jahren uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, werden wir diese Informationen oder Daten aus unserer Datenbank löschen.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie (Allgemeine Bestimmungen)

Diese Allgemeinen Bestimmungen sind ab dem in Abschnitt „Aktualisierungshistorie“ angegebenen Datum gültig.

Bitte beachten Sie, dass das Gültigkeitsdatum der Besonderen Bestimmungen von den Allgemeinen Bestimmungen abweichen kann.

Änderungen dieser Allgemeinen Bestimmungen oder von Besonderen Bestimmungen werden umgehend auf dieser Seite veröffentlicht und mit einem neuen Gültigkeitsdatum im Abschnitt „Aktualisierungshistorie“ versehen.

DATENSCHUTZRICHTLINIE (SOFTWARE UND DIENSTLEISTUNGEN) –

Besondere Bestimmungen

VEREINIGTE STAATEN VON AMERIKA

Wenn Sie in den Vereinigten Staaten von Amerika ansässig sind oder sich dort aufhalten, unterliegt die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder Informationen zusätzlich zu den vorstehenden Allgemeinen Bestimmungen diesen Besonderen Bestimmungen.

Diese Besonderen Bestimmungen informieren Sie über die Datenschutzgesetze und -bestimmungen in den Vereinigten Staaten von Amerika, einschließlich beispielsweise des California Consumer Privacy Act und des California Privacy Rights Act von 2020 (California Civil Code 1798.100 ff. „CCPA“/CPRA“) in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Sie SCALITY zur Verfügung stellen.

Sie verstehen und stimmen zu, dass diese Datenschutzrichtlinie (Software und Dienstleistungen) zwischen Ihnen und SCALITY Inc., dem in den Vereinigten Staaten von Amerika eingetragenen Unternehmen, wirksam und bindend ist, und Sie stimmen der Erhebung, Verarbeitung, Übermittlung an Dritte (einschließlich internationaler Übermittlung) Ihrer persönlichen Daten zu.

1.1. Kontaktdaten

SCALITY Inc., gegründet nach den Gesetzen von Kalifornien, handelt als Eigentümer und Datenverantwortlicher für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während der Bereitstellung von Software und Dienstleistungen und erhebt einige Informationen, deren Bereitstellung Sie uns durch den Austausch von Visitenkarten, während einer Werbeveranstaltung durch spezielle Registrierungsformulare und Marketing- und Werbematerialien wie Zufriedenheitsfragebögen zugestimmt haben.

Die Informationen von SCALITY Inc. lauten wie folgt:

SCALITY, Inc.

149 New Montgomery Street, Suite 607 San Francisco, CA, 94105

Hauptgeschäftsführer: Jérôme Jules André LECAT

Bei Fragen zu diesen Besonderen Bestimmungen für die Vereinigten Staaten von Amerika oder Informationsanfragen wenden Sie sich bitte an:

Per E-Mail: legal@scality.com

Per Post: Scality, Inc.

149 New Montgomery Street, Suite 607 San Francisco, CA, 94105

1.2. Erfasste personenbezogene Daten

SCALITY, Inc. erhebt die in Abschnitt 3.1 der Allgemeinen Bestimmungen aufgeführten personenbezogenen Daten.

SCALITY, Inc. erhebt keine sensiblen personenbezogenen Daten im Sinne des CCPA/CPRA und anderer einzelstaatlicher Gesetze, wie z. B. genetische Daten, biometrische Informationen, Gesundheitsdaten, Informationen über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung, Rasse oder Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Inhalte der Post, E-Mails und Textnachrichten eines Verbrauchers, es sei denn, das Unternehmen ist der beabsichtigte Empfänger der Kommunikation, Konto-Login, Finanzkonto, Debitkarte oder Kreditkartennummer in Kombination mit einem erforderlichen Sicherheits- oder Zugangscode, Passwort oder Anmeldedaten, die den Zugriff auf ein Konto ermöglichen, präzise Geolokalisierung, Sozialversicherungsnummer, Führerschein und staatliche Ausweiskarte oder Reisepassnummer. Sofware und Dienste von Scality, Inc. richten sich nicht an Kinder (Minderjährige unter 16 Jahren) und Scality, Inc. hat keine tatsächliche Kenntnis davon, dass es solche Informationen in den 12 Monaten vor dem Datum der Aktualisierung dieser Richtlinie erfasst hat.

1.3. Verwendungszwecke und Rechtsgrundlage

SCALITY, Inc. erfasst und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die in Artikel 4 der Allgemeinen Bestimmungen aufgeführten Verwendungszwecke.

1.4. Internationale Übermittlung von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können von und zwischen SCALITY, Inc. und seinen verbundenen Unternehmen in der SCALITY-Gruppe übertragen und verarbeitet werden, da wir weltweit tätig sind. Unsere Gruppe erfüllt alle Sicherheitsanforderungen auf der Grundlage der EU-Datenschutzbestimmungen sowie der regionalen Anforderungen, wenn die EU-Standards nicht ausreichen, und um einen angemessenen Schutz bei der weltweiten Übermittlung personenbezogener Daten zwischen den Unternehmen der SCALITY-Gruppe zu gewährleisten.

Ihre personenbezogenen Daten können auch an unsere Anbietern, Lieferanten und Geschäftspartnern in anderen Ländern übertragen und dort verarbeitet werden. Jede internationale Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte und andere Länder mit grenzüberschreitenden Übertragungsbeschränkungen wird in Übereinstimmung mit den internationalen Beschränkungen und Anforderungen für die Datenübermittlung durchgeführt, die gemäß den Datenschutzgesetzen gelten, einschließlich gegebenenfalls der Verwendung geeigneter Datenübertragungsvereinbarungen für die Übermittlung personenbezogener Daten an Datenverarbeiter oder Datenverantwortliche.

1.5. Ihre Rechte

Zusätzlich zu den in Abschnitt 8 der Allgemeinen Bestimmungen aufgeführten Rechten haben Sie die folgenden zusätzlichen Rechte:

Antidiskriminierungsrechte: Sie haben das Recht, frei von Diskriminierung zu sein, wenn Sie sich entscheiden, Ihre Datenschutzrechte auszuüben. Wir werden Sie nicht diskriminieren, weil Sie Ihre Rechte ausüben.
Recht auf Benennung eines Bevollmächtigten: Sie können einen Bevollmächtigten benennen, um einige Ihrer Rechte auszuüben. Um jedoch die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen, muss der Bevollmächtigte die gleichen Authentifizierungsverfahren befolgen, die erforderlich sind, wenn Sie Ihre Rechte selbst ausüben, ohne einen Bevollmächtigten zu verwenden. SCALITY wird über Bevollmächtigte gestellte Anträge überprüfen, um die Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten und unsere Richtlinien und Verfahren einzuhalten.

1.6. Datenschutzrechte von Einwohnern Kaliforniens

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind oder sich dort befinden, haben Sie bestimmte Rechte gemäß dem CCPA/CPRA. Scality wird diese Gesetze einhalten. Dieser Abschnitt 1.6 enthält ergänzende Informationen, die für Einwohner Kaliforniens und Einwohner von Staaten, wo ähnliche Gesetzen oder Vorschriften gelten.

Kategorien der erfassten personenbezogenen Daten: Wir erfassen die in Abschnitt 3.1 der Allgemeinen Bestimmungen beschriebenen personenbezogenen Daten.
Erfassungszwecke: Wir können Ihre personenbezogenen Daten erfassen, wenn Sie unsere in Abschnitt 2 der Allgemeinen Bestimmungen aufgeführten Software und Dienstleistungen nutzen. Wir können auch einige Informationen erfassen, die Sie uns durch den Austausch von Visitenkarten, während einer Werbeveranstaltung durch spezielle Registrierungsformulare und Marketing- und Werbematerialien wie Zufriedenheitsfragebögen zur Verfügung gestellt haben. Wir können auch entpersonalisierte Informationen durch Cookies oder die Verwendung anderer Technologien wie Clear Gifs erfassen, die eine Sitzung mit der Person verknüpfen, die diese Sitzung aufruft, aber ansonsten nicht mit personenbezogenen Daten dieses Nutzers verknüpft sind. Als Beispiel können wir eine Technologie verwenden, die erkennen kann, wann eine Person, der wir eine E-Mail gesendet haben, diese E-Mail öffnet.
Verwendungszwecke: Die Verwendungszwecke sind in Abschnitt 4 der Allgemeinen Bestimmungen beschrieben.
Offenlegung personenbezogener Daten: Die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten ist in Abschnitt 5 der Allgemeinen Bestimmungen beschriebenen.
Verkauf personenbezogener Daten: Wir “verkaufen” personenbezogene Daten nicht direkt, z. B. erfassen wir keine personenbezogenen Daten und übertragen sie dann gegen Entschädigung an Datenbroker oder Dritte. Wir können jedoch Datenanalyseanbieter verwenden, die Ihren Interaktionen mit uns entpersonalisierte Links zuweisen, die keine “Dienstleister” im Sinne des CCPA/CPRA darstellen, und daher kann die Verwendung dieser entpersonalisierten Informationen durch uns als “Verkauf” personenbezogener Daten ausgelegt werden. Wir erfassen oder verkaufen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren.
Ihre Rechte als Einwohner Kaliforniens: Zusätzlich zu den in den Allgemeinen Bestimmungen und in diesen Besonderen Bestimmungen enthaltenen Rechten haben Sie zusätzlich folgendes Recht:

Recht auf Widerspruch gegen den Verkauf personenbezogener Daten: Sie haben das Recht, dem Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu widersprechen.

Bitte beachten Sie folgendes :

Mit Ausnahme des Widerspruchs gegen den Verkauf personenbezogener Daten, der online bearbeitet wird, werden wir auf keine andere Anfrage antworten, wenn wir Ihre Identität nicht überprüfen und daher nicht bestätigen können, dass sich die personenbezogenen Daten in unserem Besitz auf Sie beziehen.

Wenn Sie einen überprüfbaren Antrag nicht persönlich stellen können, können Sie eine beim kalifornischen Außenministerium registrierte Person bevollmächtigen, in Ihrem Namen zu handeln. Wir werden den Eingang Ihres überprüfbaren Antrags innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist bestätigen. Wenn keine solche Frist vorgeschrieben ist, bestätigen wir den Eingang in der Regel innerhalb von 10 Tagen und geben Informationen darüber, wie wir Ihren Antrag bearbeiten werden.

Wir werden Ihren Antrag innerhalb von 45 Tagen nach Erhalt beantworten. Sollten wir mehr Zeit benötigen, werden wir Ihnen die Gründe dafür und den zusätzlichen Zeitbedarf erläutern. In diesem Zusammenhang beachten Sie bitte, dass wir bis zu 90 Tage benötigen können, um Ihren Antrag zu erfüllen. Unsere Offenlegung(en) umfasst den vorangegangenen 12-Monats-Zeitraum. Sollten wir Ihren Antrag ablehnen, werden wir Ihnen die Gründe für unsere Ablehnung erläutern.

Wir erheben keine Gebühr für die Bearbeitung oder Beantwortung Ihres überprüfbaren Antrags, es sei denn, dieser Antrag ist offensichtlich unbegründet oder übermäßig. In diesen Fällen können wir eine angemessene Gebühr erheben oder uns weigern, auf den Antrag zu reagieren. In jedem Fall werden wir unsere Wahl mitteilen und die Gründe dafür erläutern.

Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter: team.web@scality.com

1.7. Änderung der Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen)

Wir werden personenbezogene Daten nur in der in dieser Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) beschriebenen Weise verwenden. Vorbehaltlich der geltenden Einwilligungserfordernisse behalten wir uns jedoch das Recht vor, die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) jederzeit zu ändern. Alle Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) werden umgehend auf dieser Seite veröffentlicht und mit einem neuen Gültigkeitsdatum im Abschnitt “Aktualisierungshistorie” versehen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Alle erfassten personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit der aktuell veröffentlichten Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) behandelt.

Wir werden uns bemühen, alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzrichtlinie ergeben, gütlich beizulegen. Wenn ein solcher Streit jedoch nicht gütlich beigelegt werden kann, wird er von dem Bezirksgericht beigelegt, das für den Sitz von SCALITY, Inc. zuständig ist.

1.8. Opt-out-Präferenzsignal

Wir respektieren die allgemeine Datenschutzeinstellung in modernen Browsern. Das auf diese Weise vorgenommene Opt-out gilt für diesen speziellen Browser und wird nicht gespeichert, wenn Sie einen anderen Browser verwenden. Sie können die GPC-Option in den meisten Browsern unter „Einstellungen“, „Datenschutz“, aktivieren. Gehen Sie in Chrome beispielsweise zu „Einstellungen“ | „Datenschutz“ und „Sicherheit“ | „Cookies von Drittanbietern“ | und schalten Sie eine “Nicht verfolgen”-Anfrage ein.

1.9. Hinweis zur Datenerfassung

Folgende Verbraucher personenbezogenen Daten werden erfasst: direkte Identifikationsinformationen (wie Vor- und Nachname, Berufsbezeichnung und Position, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder persönliche E-Mail-Adressen); Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Telefonnummern des Unternehmens sowie Steueridentifikationsnummern; Registrierungsinformationen (Benutzer-ID und Passwort); Transaktionsinformationen (Bankkontonummer für Lastschriften, Kreditkartennummer usw.); Geolokalisierungsinformationen (Gerätestandort, IP-Adresse usw.)
Erfassungs- und Verwendungszwecke von personenbezogenen Daten Kategorien: personenbezogene Daten werden, um den Kunden Dienstleistungen anbieten zu können, für Analysezwecke, um unsere Dienste zu verbessern, und um die Wirksamkeit der Kommunikation mit den Nutzern zum Zwecke der Verbesserung der Benutzererfahrung mit uns zu verfolgen, erfasst.
Es werden keine Informationen direkt verkauft, jedoch werden entpersonalisierte Daten an Analyseanbieter weitergegeben, die uns ihren Diensten nicht in Rechnung stellen, jedoch aber entpersonalisierten Daten für ihre eigenen Zwecke verwenden und Analyse- und Marketingdienste verkaufen können.
Aufbewahrungsdauer: personenbezogene Daten sollen nur so lange aufbewahrt werden, wie der Nutzer ein Kunde ist, jedoch können einige personenbezogene Daten für längere Zeiträume aufbewahrt werden, z. B. in Backup-Speichern, E-Mail-Kommunikationssystemen und im Falle einer Streitigkeit oder Anfrage gemäß den vorliegenden Bestimmungen, bis diese Streitigkeit oder Angelegenheit beigelegt ist.

EUROPÄISCHE UNION

Wenn Sie in einem Land der Europäischen Union ansässig sind oder sich aufhalten, gelten für die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zusätzlich zu den vorstehenden Allgemeinen Bestimmungen diese Besonderen Bestimmungen.

Diese Besonderen Bestimmungen informieren Sie über die Datenschutzbestimmungen in allen Ländern der Europäischen Union in Bezug auf die personenbezogenen Daten, deren Bereitstellung Sie SCALITY zustimmen. Diese Besonderen Bestimmungen ergänzen und vervollständigen die Allgemeinen Bestimmungen, indem sie die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) und aller lokalen Umsetzungsgesetze („DSGVO“) widerspiegeln.

Sie verstehen und stimmen zu, dass diese Datenschutzrichtlinie (für Software und Dienstleistungen) zwischen Ihnen und SCALITY SA, dem lokalen SCALITY-Unternehmen in Frankreich, wirksam und bindend ist, und Sie stimmen der Erfassung, Verarbeitung, Übermittlung an Dritte (einschließlich internationaler Übermittlung) von personenbezogenen Daten (wie unten definiert) durch SCALITY zu.

2.1. Definitionen

In diesen Besonderen Bestimmungen haben die folgenden Begriffe die folgenden Bedeutungen. Die Begriffe, die mit einem Großbuchstaben verwendet und nachstehend nicht definiert werden, haben die Bedeutung, die ihnen in den Allgemeinen Bestimmungen zugewiesen wird.

Biometrische Daten: Personenbezogene Daten, die sich aus einer spezifischen technischen Verarbeitung in Bezug auf die physischen, physiologischen oder verhaltensbezogenen Merkmale einer natürlichen Person ergeben und die die eindeutige Identifizierung dieser natürlichen Person ermöglichen oder bestätigen, wie z. B. Gesichtsbilder oder daktyloskopische Daten.
Verantwortlicher: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Gesundheitsbezogene Daten: Personenbezogene Daten, die sich auf die physische oder psychische Gesundheit einer natürlichen Person beziehen, einschließlich der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, die Informationen über ihren Gesundheitszustand offenbaren.
Genetische Daten: Personenbezogene Daten, die sich auf die vererbten oder erworbenen genetischen Merkmale einer natürlichen Person beziehen, die eindeutige Informationen über die Physiologie oder die Gesundheit dieser natürlichen Person geben und sich insbesondere aus der Analyse einer biologischen Probe der betreffenden natürlichen Person ergeben.
Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Verarbeitung: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder einer Reihe personenbezogener Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Auftragsverarbeiter: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Einwilligung: jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2.2. Kontaktdaten

SCALITY S.A., gegründet nach den Gesetzen von Frankreich, handelt als Auftragsverarbeiter und Verantwortlicher für die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während der Bereitstellung von Software und Dienstleistungen, und ebenfalls für die Erhebung von einigen Informationen, deren Bereitstellung Sie uns durch den Austausch von Visitenkarten, während einer Werbeveranstaltung durch spezielle Registrierungsformulare und Marketing- und Werbematerialien wie Zufriedenheitsfragebögen zugestimmt haben.

Die Informationen von SCALITY S.A. lauten wie folgt:

SCALITY S.A.

11 Rue Tronchet 75008 PARIS

Hauptgeschäftsführer: Jérôme Jules André LECAT

Datenschutzbeauftragter: Pierre DEROME

Bei Fragen zu diesen Besonderen Bestimmungen für die Europäische Union oder Informationsanfragen wenden Sie sich bitte an:

Per E-Mail: legal@scality.com

Per Post: SCALITY S.A.

11 Rue Tronchet, 75008 PARIS

2.3. Erfasste personenbezogene Daten

SCALITY S.A. erfasst die in Abschnitt 3.1 der Allgemeinen Bestimmungen aufgeführten Informationen, die wir gemäß der DSGVO als personenbezogene Daten betrachten.

SCALITY S.A. erhebt keine biometrischen Daten, genetischen Daten oder personenbezogenen Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, und die Verarbeitung von biometrischen Daten, genetischen Daten oder personenbezogenen Daten zum Zweck der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, gesundheitsbezogene Daten oder Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person oder personenbezogene Daten, die direkt oder indirekt die Identifizierung einer Person unter 16 Jahren ermöglichen könnten.

2.4. Verwendungszwecke und Rechtsgrundlage

SCALITY S.A. erfasst und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die in Artikel 4 der Allgemeinen Bestimmungen aufgeführten Verwendungszwecke.

SCALITY S.A. darf Ihre personenbezogenen Daten nur dann erfassen und verarbeiten, wenn mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen zutrifft:

(a) Sie haben Ihre Einwilligung zur Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;

(b) Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags, den Sie mit uns abgeschlossen haben, erforderlich;

(c) Die Erfassung und Verarbeitung ist für uns erforderlich, um eine rechtliche und regulatorische Verpflichtung zu erfüllen;

(d) Die Erfassung und Verarbeitung steht im Zusammenhang mit einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die SCALITY S.A. übertragen wurde;

(e) Die Erfassung und Verarbeitung ist für die Zwecke der von SCALITY S.A. oder einem Dritten verfolgten berechtigten Interessen erforderlich.

2.5. Datenverarbeiter

SCALITY S.A. kann die folgenden Dienstleister mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erbringung der Software und Dienstleistungen beauftragen und Ihre personenbezogenen Daten daher an diese Dienstleister übermitteln:

A) Salesforce, Inc. („Salesforce“): Salesforce ist der Dienstleister von SCALITY für die Durchführung des Customer-Relationship-Managements (CRM) und stellt SCALITY die CRM-Managementplattform-Software zur Verfügung, um die Verwaltung der Kundeninformationen zu erleichtern und die Marketingstrategie aufzubauen. Die Datenschutzrichtlinie von Salesforce finden Sie hier.
B) Google Analytics 4 („GA4“): GA4 unterstützt SCALITY bei der Durchführung von statistischen und Datenanalysen. Die Datenschutzrichtlinie von Google finden Sie hier.
C) Veeam Software Group GmbH („Veeam“): Veeam ist von Zeit zu Zeit der Partner von SCALITY während der Marketing- und/oder Werbeveranstaltung und kann die personenbezogenen Daten für oder im Namen von SCALITY erheben und verarbeiten. Die Datenschutzrichtlinie von Veeam finden Sie hier.
D) Hewlett Packard Enterprise („HPE“): HPE ist von Zeit zu Zeit der Partner von SCALITY während der Marketing- und/oder Werbeveranstaltung und kann die personenbezogenen Daten für oder im Namen von SCALITY erheben und verarbeiten. Die Datenschutzrichtlinie von HPE finden Sie hier.

Diese Dienstleister können Ihre personenbezogenen Daten je nach ihren jeweiligen Datenschutzrichtlinien an einen Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Daher empfehlen wir Ihnen, jede der Datenschutzrichtlinien zu lesen, um sich über die für Sie geltenden Datenschutzbestimmungen zu informieren.

2.6. Internationale Übermittlung

SCALITY S.A. ist ein verbundenes Unternehmen der SCALITY Group und wir sind weltweit tätig. SCALITY S.A. kann Ihre personenbezogenen Daten an ein anderes Unternehmen der SCALITY Group übermitteln, das sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und der Europäischen Union befindet. Eine Liste der Unternehmen von SCALITY finden Sie auf dieser Seite.

SCALITY S.A. kann Dienstleister mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und der Europäischen Union befinden könnten. Eine Liste der Dienstleister finden Sie in Abschnitt 2.5 der Besonderen Bestimmungen.

SCALITY S.A. unternimmt geeignete Schritte, um sicherzustellen, dass Übermittlungen personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erfolgen und sorgfältig verwaltet werden, um Ihre Datenschutzrechte und -interessen zu schützen, und Übermittlungen sind auf Länder beschränkt, die nach Artikel 45 der DSGVO als ein angemessenes Schutzniveau anerkannt sind oder in denen wir bestätigen können, dass alternative Vorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen wurden. Andernfalls stützen wir uns auf Maßnahmen der DSGVO, wie z. B. den Abschluss der Standardvertragsklauseln oder die Überprüfung, ob der Empfänger verbindliche interne Datenschutzvorschriften erlassen hat, die jedes Mitglied vertraglich verpflichten, sicherzustellen, dass personenbezogene Daten ein angemessenes und konsistentes Schutzniveau erhalten.

2.7. Ihre Rechte

Zusätzlich zu den in Abschnitt 8 der Allgemeinen Bestimmungen aufgeführten Rechten haben Sie gemäß der DSGVO die folgenden zusätzlichen Rechte:

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, einschließlich des Rechts, Marketing- und Werbekampagnen zu widersprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben auch das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch uns an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, sich an die örtliche Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden, um eine Beschwerde einzureichen, wenn Ihre Anfrage oder Ihr Anliegen von uns nicht zufriedenstellend gelöst wird.
Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf gegen einen Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter oder gegen eine Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf, wenn Sie der Ansicht sind, dass gegen Ihre Rechte gemäß der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verstoßen wurde, und auch das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf gegen eine rechtsverbindliche Entscheidung einer Aufsichtsbehörde, die Sie betrifft.

Um die oben beschriebenen Rechte auszuüben, müssen Sie Ihren überprüfbaren Antrag an legal@scality.com senden.

2.8. Änderung der Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen)

Wir werden personenbezogene Daten nur in der in dieser Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) beschriebenen Weise verwenden. Vorbehaltlich der geltenden Einwilligungserfordernisse behalten wir uns jedoch das Recht vor, die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) jederzeit zu ändern. Alle Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) werden umgehend auf dieser Seite veröffentlicht und mit einem neuen Gültigkeitsdatum im Abschnitt „Aktualisierungshistorie“ versehen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Alle erhobenen personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit der aktuell veröffentlichten Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) behandelt.

Wir werden uns bemühen, alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzrichtlinie ergeben, gütlich beizulegen. Wenn ein solcher Streit jedoch nicht gütlich beigelegt werden kann, wird er von dem Amtsgericht beigelegt, das für den Sitz von SCALITY S.A. zuständig ist.

VEREINIGTES KÖNIGREICH

Wenn Sie im Vereinigten Königreich ansässig sind oder sich dort aufhalten, gelten für die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zusätzlich zu den vorstehenden Allgemeinen Bestimmungen diese Besonderen Bestimmungen.

Diese Besonderen Bestimmungen informieren Sie über die Datenschutzbestimmungen im Vereinigten Königreich in Bezug auf die personenbezogenen Daten, deren Bereitstellung Sie SCALITY zustimmen. Diese Besonderen Bestimmungen ergänzen und vervollständigen die Allgemeinen Bestimmungen, indem sie die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (der im EU-Recht beibehaltenen Fassung der Verordnung (EU) 2016/679), der Datenschutz-, Datenschutz- und elektronische Kommunikationsverordnung (Änderungen usw.) (EU-Austritt) 2019 und des Datenschutzgesetzes 2018 widerspiegeln.

3.1. Definitionen

Verantwortlicher: Bezeichnet die Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Personenbezogene Daten: Bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen.
Verarbeitung: Bezeichnet einen Vorgang oder eine Reihe von Vorgängen, der oder die an Informationen oder an Reihen von Informationen vorgenommen wird, wie z. B. Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Strukturierung oder Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Abruf, Abfrage oder Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung, Ausrichtung oder Kombination oder Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
Auftragsverarbeiter: Bezeichnet die Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Behörde: Bezeichnet eine Behörde im Sinne des Freedom of Information Act 2000, eine schottische Behörde im Sinne des Freedom of Information (Scotland) Act 2002, die Advanced Research and Invention Agency und eine Behörde oder Stelle, die vom Staatssekretär in Verordnungen angegeben oder beschrieben wird.

3.2. Kontaktdaten

SCALITY Limited, gegründet nach den Gesetzen des Vereinigten Königreichs, handelt als Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während der Bereitstellung von Software und Dienstleistungen und erfasst einige Informationen, deren Bereitstellung Sie uns nämlich durch den Austausch von Visitenkarten, während einer Werbeveranstaltung durch spezielle Registrierungsformulare und Marketing- und Werbematerialien wie Zufriedenheitsfragebögen zugestimmt haben.

Die Informationen von SCALITY Limited lauten wie folgt:

SCALITY Limited

Quadrant House, Floor 6, 4 Thomas More Square, London, United Kingdom, E1W 1YW

Direktor: Jérôme Jules André LECAT

Datenschutzbeauftragter: Pierre DEROME

Bei Fragen zu diesen Besonderen Bestimmungen für das Vereinigte Königreich oder Informationsanfragen wenden Sie sich bitte an:

Per E-Mail: legal@scality.com

Per Post: SCALITY Limited

Quadrant House, Floor 6, 4 Thomas More Square, London, United Kingdom, E1W 1YW

3.3. Erfasste personenbezogene Daten

Zusätzlich zu den von SCALITY Limited erfassten personenbezogenen Daten, die in Abschnitt 3.1 der Allgemeinen Bestimmungen aufgeführt sind und die wir als personenbezogene Daten betrachten, können die folgenden zusätzlichen personenbezogenen Daten von SCALITY Limited erfasst werden:

Profildaten enthalten Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, von Ihnen getätigte Käufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Präferenzen, Rückmeldungen und Antworten auf Umfragen;
Nutzungsdaten enthalten Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen; und
Marketing- und Kommunikationsdaten enthalten Ihre Präferenzen für den Erhalt von Marketingmitteilungen von uns und unseren Dritten sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.

Wir erfassen, verwenden und teilen auch aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten für jeden Zweck. Aggregierte Daten können von Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, werden aber gesetzlich nicht als personenbezogene Daten betrachtet, da diese Daten Ihre Identität nicht direkt oder indirekt offenbaren. Zum Beispiel können wir Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Website-Funktion zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verbinden, so dass Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verwendet werden.

3.4. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu erfassen, unter anderem durch:

Direkte Interaktionen. Sie können uns Ihre Identitäts-, Kontakt- und Finanzdaten geben, indem Sie Formulare ausfüllen oder uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise kontaktieren. Dazu gehören personenbezogene Daten, die Sie angeben, wenn Sie:

sich für unsere Produkte oder Dienstleistungen bewerben;
ein Konto auf unserer Website erstellen;
unseren Service oder unsere Publikationen abonnieren;
anfordern, dass Ihnen Marketingmaterial zugesendet wird;
an ein Gewinnspiel, eine Werbeaktion oder eine Umfrage teilnehmen;
uns Feedback geben oder uns kontaktieren.

Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Wenn Sie mit unserer Website interagieren, erfassenwir automatisch technische Daten überIhre Geräte, Browsing-Aktionen und -Muster. Wir erfassen diese personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies, Serverprotokollen und anderen ähnlichen Technologien. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen. Wir erhalten personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten und öffentlichen Quellen, wienachstehend aufgeführt:

Technische Daten von den folgenden Parteien:

(i) Analyseanbieter wie Google mit Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs
(ii) Werbenetzwerke mit Sitz innerhalb oder außerhalb des Vereinigten Königreichs
(iii) Suchinformationsanbieter mit Sitz innerhalb oder außerhalb des Vereinigten Königreichs

Kontakt-, Finanz- und Transaktionsdaten von Anbietern von technischen, Zahlungs- und Lieferdiensten
Identitäts- und Kontaktdaten von Datenbrokern oder Aggregatoren mit Sitz innerhalb und außerhalb des Vereinigten Königreichs
Marketing- und Kommunikationsdaten enthalten Ihre Präferenzen für den Erhalt von Marketingmitteilungen von uns und unseren Dritten sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.
Profildaten enthalten Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, von Ihnen getätigte Käufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Präferenzen, Rückmeldungen und Antworten auf Umfragen
Technische Daten enthalten die Internetprotokolladresse (IP-Adresse), Ihre Anmeldedaten, den Browsertyp und die Browserversion, die Zeitzoneneinstellung und den Standort, die Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, das Betriebssystem und die Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden
Nutzungsdaten enthalten Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen

3.5. Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn das Gesetz es uns erlaubt. Am häufigsten verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen:

Wenn wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen werden oder abgeschlossen haben.
Wenn dies für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen.
Wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen.

Im Allgemeinen stützen wir uns nicht auf die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, obwohl wir Ihre Einwilligung einholen, bevor wir Ihnen Direktmarketingmitteilungen von Dritten per E-Mail oder SMS senden. Sie haben das Recht, die Einwilligung zum Marketing jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns kontaktieren.

SCALITY Limited erfastt keine besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten (einschließlich Daten über Rasse, Religion, Sexualleben, Daten über Gesundheit, Genetik und Biometrie) und personenbezogene Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.

3.6. Verwendungszwecke und Rechtsgrundlage

SCALITY Limited erfasst und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die in Artikel 4 der Allgemeinen Bestimmungen aufgeführten Verwendungszwecke.

SCALITY Limited darf Ihre personenbezogenen Daten nur dann erfassen und verarbeiten, wenn mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen zutrifft:

(a) Sie haben Ihre Einwilligung zur Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;

(b) Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags, den Sie mit uns abgeschlossen haben, oder für vorvertragliche Verpflichtungen erforderlich;

(c) Die Erfassung und Verarbeitung ist für uns erforderlich, um gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen zu erfüllen;

(d) Die Erfassung und Verarbeitung steht im Zusammenhang mit einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die SCALITY Limited übertragen wurde.

3.7. Internationale Übermittlung

Ihre personenbezogenen Daten können von und zwischen SCALITY Limited und seinen verbundenen Unternehmen in der SCALITY Group übertragen und verarbeitet werden, da wir weltweit tätig sind. Unsere Gruppe erfüllt alle Sicherheitsanforderungen auf der Grundlage der EU-Datenschutzbestimmungen sowie der regionalen Anforderungen, wenn die EU-Standards nicht ausreichen, und um einen angemessenen Schutz bei der weltweiten Übermittlung personenbezogener Daten zwischen den Unternehmen der SCALITY Group zu gewährleisten.

Ihre personenbezogenen Daten können auch von unseren Anbietern, Lieferanten und Geschäftspartnern in anderen Ländern übertragen und verarbeitet werden. Jede internationale Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte und andere Länder mit grenzüberschreitenden Übertragungsbeschränkungen wird in Übereinstimmung mit den internationalen Beschränkungen und Anforderungen für die Datenübermittlung durchgeführt, die gemäß den Datenschutzgesetzen gelten, einschließlich gegebenenfalls der Verwendung geeigneter Datenübermittlungsvereinbarungen für die Übermittlung personenbezogener Daten an Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter.

3.8. Ihre Rechte

Zusätzlich zu den in Abschnitt 8 der Allgemeinen Bestimmungen aufgeführten Rechten haben Sie die folgenden zusätzlichen Rechte:

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, einschließlich des Rechts, Marketing- und Werbekampagnen zu widersprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben auch das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch uns an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Recht, nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, unterworfen zu werden: Sie haben das Recht, sich der automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu widersetzen und auch das Recht, eine menschliche Intervention zu erhalten, die Entscheidung anzufechten und Ihren Standpunkt darzulegen.
Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, sich an die Behörde zu wenden, um eine Beschwerde einzureichen, wenn Ihre Anfrage oder Ihr Anliegen von uns nicht zufriedenstellend gelöst wird.

3.9. Widerruf Ihrer Einwilligung

Wenn wir uns zu irgendeinem Zeitpunkt auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die vor Ihrem Widerruf durchgeführt wurde. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie informieren, wenn dies der Fall ist, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Um die oben beschriebenen Rechte auszuüben, bitte senden Sie Ihren überprüfbaren Antrag an legal@scality.com.

3.10. Änderung der Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen)

Wir werden personenbezogene Daten nur in der in dieser Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) beschriebenen Weise verwenden. Vorbehaltlich der geltenden Einwilligungserfordernisse behalten wir uns jedoch das Recht vor, die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) jederzeit zu ändern. Alle Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) werden umgehend auf dieser Seite veröffentlicht und mit einem neuen Gültigkeitsdatum im Abschnitt „Aktualisierungshistorie“ versehen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Alle erhobenen personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit der aktuell veröffentlichten Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) behandelt.

Wir werden uns bemühen, alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzrichtlinie ergeben, gütlich beizulegen. Wenn ein solcher Streit jedoch nicht gütlich beigelegt werden kann, wird er von dem Gericht beigelegt, das für den Sitz von SCALITY, Limited zuständig ist.

3.11. Cookies

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Browser-Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website unzugänglich werden oder nicht richtig funktionieren können. Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

JAPAN

Die Allgemeinen Bestimmungen und die Besonderen Bestimmungen für Japan auf Japanisch finden Sie auf dieser Seite.

Wenn Sie in Japan ansässig sind oder sich dort aufhalten, gelten für die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zusätzlich zu den vorstehenden Allgemeinen Bestimmungen diese Besonderen Bestimmungen.

Diese Besonderen Bestimmungen informieren Sie über die Datenschutzbestimmungen in Japan in Bezug auf die personenbezogenen Daten, deren Bereitstellung Sie SCALITY zustimmen. Diese Besonderen Bestimmungen ergänzen und vervollständigen die Allgemeinen Bestimmungen, indem sie die Anforderungen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (Gesetz Nr. 57 vom 30. Mai 2003 in der jeweils geänderten und ersetzten Fassung – „APPI“) und anderer damit zusammenhängender Gesetze, Verordnungen und Richtlinien widerspiegeln.

Sie verstehen und stimmen zu, dass diese Datenschutzrichtlinie (Software und Dienstleistungen) zwischen Ihnen und SCALITY Japan K.K., dem lokalen SCALITY-Unternehmen in Japan, wirksam und bindend ist, und Sie stimmen der Erfassung, Verarbeitung, Übermittlung an Dritte (einschließlich internationaler Übermittlung) Ihrer persönlichen Daten (wie unten definiert) und/oder Ihrer personenbezogenen Daten (wie unten definiert) durch SCALITY Japan K.K. und SCALITY zu.

4.1. Definitionen

Personenbezogene Daten: Informationen über eine lebende Person, die eine bestimmte Person anhand von Namen, Geburtsdatum oder anderen in den Informationen enthaltenen Beschreibungen identifizieren können (einschließlich Informationen, auf die im normalen Geschäftsverlauf leicht durch eine Methode verwiesen werden kann) mit anderen Informationen und dadurch eine bestimmte Person identifizieren können. Personenbezogene Daten umfassen Informationen, die einen persönlichen Identifikationscode enthalten.
Personenbezogene Datenbank: Personenbezogene Daten, die die Datenbank mit personenbezogenen Daten bilden.
Betreiber von Geschäften mit personenbezogenen Datenbank: Betreiber (Einzelperson oder Unternehmen), der die Datenbank mit personenbezogenen Daten für sein Geschäft verwendet.
Sensible personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten, die die Rasse, das Glaubensbekenntnis, den sozialen Status, die Krankengeschichte, das Strafregister, die Tatsache, durch ein Verbrechen geschädigt worden zu sein, oder andere Beschreibungen usw. einer Person umfassen, die durch Erlass des Kabinetts als solche vorgeschrieben sind, deren Handhabung besondere Sorgfalt erfordert, um unlautere Diskriminierung, Vorurteile oder andere Nachteile für die Person zu vermeiden.

4.2. Kontaktdaten

SCALITY Japan K.K. handelt als Betreiber von Geschäften mit personenbezogener Datenbank für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten während der Bereitstellung von Software und Dienstleistungen und erhebt einige Informationen, deren Bereitstellung Sie uns nämlich durch den Austausch von Visitenkarten, während einer Werbeveranstaltung durch spezielle Registrierungsformulare und Marketing- und Werbematerialien wie Zufriedenheitsfragebögen in Japan zugestimmt haben.

Die Informationen von SCALITY Japan K.K. lauten wie folgt:

SCALITY Japan K.K.

〒100-0004

C/O FINOLAB, 4th Floor, Otemachi Building, 1-6-1 Otemachi, Chiyoda-ku, Tokyo

Repräsentativer Direktor: Jérôme Jules André LECAT

Bei Fragen zu diesen Besonderen Bestimmungen für Japan oder Informationsanfragen wenden Sie sich bitte an:

Per E-Mail: legal@scality.com

Per Post: SCALITY Japan K.K.

〒100-0004

C/O FINOLAB, 4th Floor, Otemachi Building, 1-6-1 Otemachi, Chiyoda-ku, Tokyo

4.3. Erfassten personenbezogene Daten

SCALITY Japan K.K. erfasst die in Abschnitt 3.1 der Allgemeinen Bestimmungen aufgeführten Informationen, die wir gemäß APPI als personenbezogene Daten und personenbezogene Daten betrachten, wenn die personenbezogenen Daten in unserer Datenbank in Form von digitalen Daten gespeichert werden.

SCALITY Japan K.K. erfasst weder sensible personenbezogene Daten noch Informationen oder Daten, die direkt oder indirekt die Identifizierung einer Person unter 18 Jahren ermöglichen könnten.

4.4. Gemeinsame Nutzung der personenbezogenen Daten

SCALITY Japan K.K. und die Unternehmen von SCALITY können Ihre personenbezogenen Daten für die Bereitstellung der Software und Dienstleistungen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie (Software und Dienstleistungen) gemeinsam nutzen. Eine Liste der Unternehmen von SCALITY finden Sie auf dieser Seite.

SCALITY Japan K.K. nutzt die in Abschnitt 3.1 der Allgemeinen Bestimmungen aufgeführten personenbezogenen Daten und für den in Abschnitt 4 der Allgemeinen Bestimmungen genannten Zweck gemeinsam.

4.5. Auslagerung der Verarbeitung personenbezogener Daten

SCALITY Japan K.K. unterhält Geschäftsbeziehungen zu verschiedenen Dienstleistern in Japan und im Ausland, die im Rahmen der Unterstützung unserer Geschäftsabläufe und der Erbringung von Dienstleistungen für SCALITY Japan K.K. Zugriff auf personenbezogene Daten benötigen. Wir verpflichten diese Unternehmen, die über die Dienste von SCALITY Japan K.K. erhaltenen personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den entsprechenden vertraglichen Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen zu behandeln.

4.6. Internationale Übermittlung

SCALITY Japan K.K. ist ein verbundenes Unternehmen der SCALITY Group und wir sind weltweit tätig. SCALITY Japan K.K. kann Ihre personenbezogenen Daten an ein anderes Unternehmen der SCALITY Group übermitteln, das sich im Ausland befindet. Eine Liste der Unternehmen von SCALITY finden Sie auf dieser Seite.

Gemäß APPI finden Sie im Folgenden die Informationen über die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Landes:

SCALITY Inc.

Land: Vereinigte Staaten von Amerika (Bundesstaaten Kalifornien und Washington D.C.)

Informationen über die geltenden Datenschutzbestimmungen:

https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/#federal

https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/#fcalifornia

Informationen über die von Scality Inc. zum Schutz personenbezogener Daten getroffenen Maßnahmen: siehe Allgemeine Bestimmungen und Besondere Bestimmungen für die Vereinigten Staaten von Amerika.

Darüber hinaus erfüllt Scality Inc. die folgenden 8 Grundsätze der OECD-Datenschutzgrundsätze:

Grundsatz der Erhebungsbeschränkung: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der Datenqualität: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der Zweckbindung: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der Nutzungsbeschränkung: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der Sicherheitsvorkehrungen: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der Offenheit: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der individuellen Beteiligung: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der Rechenschaftspflicht: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.

SCALITY Limited

Land: Vereinigtes Königreich

Informationen über die geltenden Datenschutzbestimmungen:

https://ico.org.uk/for-organisations/uk-gdpr-guidance-and-resources/

Informationen über die von Scality Ltd. zum Schutz personenbezogener Daten getroffenen Maßnahmen: siehe Allgemeine Bestimmungen und Besondere Bestimmungen für das Vereinigte Königreich.

Darüber hinaus erfüllt Scality Ltd. die folgenden 8 Grundsätze der OECD-Datenschutzgrundsätze:

Grundsatz der Erhebungsbeschränkung: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der Datenqualität: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der Zweckbindung: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der Nutzungsbeschränkung: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der Sicherheitsvorkehrungen: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der Offenheit: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der individuellen Beteiligung: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der Rechenschaftspflicht: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.

SCALITY SA

Land: Frankreich

Informationen über die geltenden Datenschutzbestimmungen:

https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/EU/

Informationen über die von Scality Inc. zum Schutz personenbezogener Daten getroffenen Maßnahmen: siehe Allgemeine Bestimmungen und Besondere Bestimmungen für die Europäische Union.

Darüber hinaus erfüllt Scality SA die folgenden 8 Grundsätze der OECD-Datenschutzgrundsätze:

Grundsatz der Erhebungsbeschränkung: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der Datenqualität: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der Zweckbindung: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der Nutzungsbeschränkung: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der Sicherheitsvorkehrungen: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der Offenheit: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der individuellen Beteiligung: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.
Grundsatz der Rechenschaftspflicht: Wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Grundsatz zu erfüllen.

4.7. Ihre Rechte

Zusätzlich zu den in Abschnitt 8 der Allgemeinen Bestimmungen aufgeführten Rechten haben Sie gemäß APPI die folgenden zusätzlichen Rechte:

Das Recht, die Erläuterung der Ablehnung der Offenlegung des Inhalts der erhobenen personenbezogenen Daten und des Verwendungszwecks, die Vornahme der beantragten Berichtigung, die Vornahme der beantragten Einstellung der Nutzung zu verlangen.
Das Recht, die Aufzeichnungen aller Übermittlungen an Dritte (einschließlich der internationalen Übermittlung) und die Art und Weise der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern.

Um die oben beschriebenen Rechte auszuüben, bitte senden Sie Ihren überprüfbaren Antrag unter den gleichen Bedingungen wie in Abschnitt 8 der Allgemeinen Bestimmungen an team.web@scality.com.

4.8. Änderung der Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen)

Wir werden personenbezogene Daten nur in der in dieser Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) beschriebenen Weise verwenden. Vorbehaltlich der geltenden Einwilligungserfordernisse behalten wir uns jedoch das Recht vor, die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) jederzeit zu ändern. Alle Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) werden umgehend auf dieser Seite veröffentlicht und mit einem neuen Gültigkeitsdatum im Abschnitt „Aktualisierungshistorie“ versehen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Alle erhobenen personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit der aktuell veröffentlichten Datenschutzrichtlinie (Besondere Bestimmungen) behandelt.

Wir werden uns bemühen, alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzrichtlinie ergeben, gütlich beizulegen. Wenn ein solcher Streit jedoch nicht gütlich beigelegt werden kann, wird er von dem Amtsgericht beigelegt, das für den Sitz von SCALITY Japan K.K. zuständig ist.

AKTUALISIERUNGSHISTORIE

Mai 2023 Aktualisierung
Mai 2023 Gültigkeitsdatum

Japanese

プライバシーポリシー（ソフトウェア及びサービス） – 一般規定

本プライバシーポリシー（ソフトウェア及びサービス）は、SCALITY（以下「当社」または「SCALITY」といいます）の個人情報保護に関する方針と実施方法について規定し、SCALITYのソフトウェア及びサービス（以下「ソフトウェア及びサービス」といいます）を利用者（以下「利用者」または「お客様」といいます）が利用する際に、または、当社の事業およびマーケティング活動において当社が収集する可能性のある個人情報の収集、利用、処理および共有方法についての詳細を定めるものです。

本プライバシーポリシーは、お客様が居住または所在する国によってお客様に適用される規定を読みやすく、理解しやすくするために、一般規定と個別規定で構成されています。

1. SCALITYの問い合わせ先

SCALITYは、サンフランシスコ（アメリカ合衆国）に拠点を置く SCALITY Inc.によって保有される関連会社によるグループであり、以下の第2条に記載されるソフトウェア及びサービスを提供しています。

SCALITYの個人情報の取扱いに関する一般的なご質問、本一般規定に関するご質問、お客様の権利の行使、その他の個人情報に関するご要望やお問い合わせは、以下の連絡先までご連絡ください。

Eメール：legal@scality.com

郵送：SCALITY Inc.

アメリカ合衆国、カリフォルニア州サンフランシスコ、ニューモンゴメリー・ストリート149、607号室

特定の国に関するご質問や情報のご請求については、該当する国の個別規定に記載された連絡先情報をご参照ください。

2. SCALITYのソフトウェア及びサービス

SCALITYは、以下の2種類のソフトウェアにより、安全なストレージソフトウェアを提供しています。

ARTEZCA: 最新のアプリケーションとイミュータブルバックアップによるシンプルで安全なS3オブジェクトストレージソフトウェアであるARTEZCAは、単一の物理サーバーまたは仮想マシンからペタバイト単位の容量まで、手間をかけずに効率的に拡張できます。詳細はこちらをご覧ください。

RING：データセンター向けの無制限で独立したスケールアウトの容量とスループット性能を提供する、強固なクラウドストレージソリューションです。また、AWS S3互換APIおよび標準NFS、SMBファイルインターフェースによるマルチプロトコルアプリケーションのサポートを行うこともできます。詳細はこちらをご覧ください。

また、SCALITYは、ATEZCAおよびRINGの利用者に対して、アップデート、アップグレードおよびメンテナンスサービスを提供します。

3. 収集する情報

本条では、お客様が利用するソフトウェア及びサービスを実施するために、当社が収集および処理する可能性のある情報の種類について説明します。また、SCALITYは、名刺交換、特定の登録フォームによるプロモーションイベント、満足度アンケートなどのマーケティングおよびプロモーション資料を通じて、お客様から提供された個人情報の一部を収集し、処理する場合があります。

個別規定では、適用される地域の規制に従って収集される情報の種類に関するより詳細な情報および定義が記載されていることにご留意ください。

3.1. 収集する情報の種類

SCALITYは、お客様が、お客様が同意の上で提供した以下の個人情報またはデータを直接収集する場合があります。

個人識別情報（姓名、役職・肩書、住所、Eメールアドレス、電話番号、または個人的なEメールアドレス）
会社名、住所、Eメールアドレス、電話番号
国および州（アメリカ合衆国の場合）
登録情報（ユーザーIDおよびパスワード）
取引情報（口座振替用の銀行口座番号、クレジットカード番号など）
位置情報（デバイスの位置、IPアドレスなど）

3.2. 収集しない情報

SCALITYは、健康状態、人種もしくは民族的出身、政治的意見、宗教的もしくは哲学的信念、労働組合への加盟、遺伝情報もしくは遺伝データ、生体情報もしくは生体データ、犯罪歴、犯罪行為もしくは違法行為に関する情報やデータを収集しません。

SCALITYは、18歳未満の個人を特定できる可能性のある情報またはデータを、直接的または間接的問わず、故意に収集することはありません

4. データ処理の目的

当社は、お客様について収集した情報またはデータを以下の目的で使用することがあります。

ソフトウェア及びサービスの管理と改善

お客様の個人情報または個人データは、お客様が購入されたソフトウェアまたはご依頼されたサービスに関する当社の契約上の義務を履行するため、ソフトウェアのアップデートやアップグレード、メンテナンスサービスを提供するため、お客様に最適なカスタマーエクスペリエンスを提供するため、既存のソフトウェアやサービスを改善するため、および新製品や新サービスの開発のために使用されることがあります。

マーケティング活動

当社は、ニュースレターの送付、本ソフトウェアの購入、本サービスの提供、イベントへの参加に関するプロモーションメッセージの送付、および／またはお客様が関心をお持ちである可能性があるその他の情報の提供など、マーケティング活動のために、お客様の個人情報または個人データを使用することがあります。

マーケティング活動の停止をご希望の場合は、team.web@scality.com宛てにEメールにてお申し出ください。

セキュリティ

当社は、利用者の本人確認、当社のポリシーおよび手続きの実施状況の監視、不正防止、ソフトウェアおよびプロセスの適切な動作および安全性の確保、ならびに当社の規則に違反した利用者や、SCALITYまたは第三者に違法または有害な行為を行った利用者の調査および起訴のために、お客様の個人情報または個人データを使用することがあります。

法令および規制の遵守

当社は、業務記録または処理記録の維持、外部への報告要件、内部方針および手順の遵守、政府、法執行機関、規制当局、裁判所、権利所有者、その他の第三者からの要請への対応など、法令および規制上の事項に関連して、お客様の個人情報または個人データを使用する場合があります。

5. 個人情報の開示

関連会社 – SCALITYのグループ会社内での事業の一環として、SCALITY企業は、製品およびサービスの提供を通じて収集した個人情報または個人データを、本プライバシーポリシーに記載された目的のために、本プライバシーポリシーの規定に従って、他の関連会社または子会社に開示する場合があります。SCALITY企業の一覧は、こちらのページをご覧ください。

サービスプロバイダー – SCALITYは、業務上および商業上の目的で、契約関係に基づき当社に代理して業務を遂行する第三者のベンダー、サービスプロバイダーとしての請負業者および代理店（以下「サービスプロバイダー」といいます）に個人情報または個人データを共有する場合があります。サービスプロバイダーは、当社が提供するサービスを共有が必要な場合に限り、SCALITYから提供された個人情報または個人データを使用する権限を有します。かかるサービスプロバイダーは、当社との契約上の業務を行う目的に限定しており、また当社が共有する個人情報または個人データの使用を、最小限に抑え、合理的に制限することに同意しています。

法的義務 – SCALITYは、違法行為、詐欺のおそれ、人命の安全や公序良俗に対する潜在的な脅威となる状況を防止、調査、または対策を講じる必要がある場合、法的義務、裁判所または規制当局の決定に従う必要がある場合、またはSCALITYが関与する訴訟における証拠として、個人情報または個人データを開示することがあります。

6. 外国への転送

SCALITYは、お客様の個人情報または個人データを、SCALITYの関連会社またはサービスプロバイダーが所在する外国に転送する場合があります。特定の国への国際的な転送に適用される規制の詳細については、該当する個別規定をご参照ください。

企業間転送 – お客様の個人情報または個人データを、複数の外国に所在するSCALITYのグループ企業間で移転および／または処理する場合があります。SCALITY企業の一覧は、こちらのページをご覧ください。

サービスプロバイダーへの国際的な転送 – お客様の個人情報または個人データは、外国に所在する当社のサービスプロバイダーに転送される場合があります。外国に所在するサービスプロバイダーへの個人情報または個人データの国際的な転送は、必要に応じて、SCALITYとサービスプロバイダーとの間で適切なデータ転送契約を締結するなど、転送元および転送先の国の関連ある個人情報保護規則に準拠して実施されます。

7. 保管および安全管理

SCALITYは、適用法令により別途要求されない限り、本プライバシーポリシーに記載された収集目的のために合理的に必要である場合に限り、お客様の個人情報および個人データを保管します。お客様の個人情報および個人データが不要となった場合、お客様の個人情報および個人データは安全に削除されます。

SCALITYは、お客様の個人情報および個人データを不正アクセス、漏洩、盗難、紛失、誤用、漏洩、改ざんまたは破壊から適切に保護するため、適切な技術的および組織的なセキュリティ対策、社内規定および手順を遵守し、維持し、従業員に対する研修を実施しています。しかしながら、不正な第三者によるハッキングや当社のセキュリティシステムへの妨害などのリスクを完全に排除することはできません。そのため、インターネットを通じて個人情報を送信する際には十分ご注意ください。

8. お客様の権利

お客様は、原則として、以下の権利を有します。

同意を撤回する権利：お客様は、個人情報および個人データの収集および処理に関して過去の同意をいつでも撤回し、SCALITYに対して当該情報またはデータの使用の中止を求める権利を有します。
アクセス権および知る権利：お客様は、お客様の個人情報または個人データが共有される目的、法的枠組み、利益、受領者、または受領者のカテゴリー、および第三国への転送に関する情報にアクセスし、当該情報を要求する権利を有します。
個人情報の修正、利用の制限、削除の権利：お客様は、SCALITYに対し、お客様の個人情報または個人データの正確性を確認し、必要に応じて個人情報または個人データの更新、訂正、利用の制限、削除を要求する権利を有します。

さらに、お客様の居住国によっては、現地の個人情報保護規則に応じて、特定の権利または追加の権利が付与される場合があります。現地の個人情報保護規則が定める権利については、「個別規定」をご確認ください。

上記の権利を行使するには、legal@scality.com宛に本人確認が可能な形式で要望を提出する必要があります。

お客様のご要望にお応えするために、当社はお客様の本人確認を行う必要があります。そのため、上記の権利を行使できるのは、以下のとおり、本人確認が可能な形式で要望を提出された場合のみです。

お客様が、当社が個人情報または個人データを収集した本人、または正式な代理人（代理人を任命している場合は、その代理人に実際に権限を付与していること）であることを当社が合理的に確認できる十分な情報を提供すること
当社が適切に理解、評価、対応できるよう、お客様のご要望を十分詳細に記載すること

お客様の本人確認ができず、当社が保有する個人情報または個人データが実際にお客様に該当することが確認できない場合、当社はいかなる要望にも応じません。お客様が成人である場合、親権者である未成年者の代理人として本人確認が可能な形式で要望を行うことができます。法律で別途許可されている場合を除き、12ヶ月間に最大2回まで要望を提出することができます。

当社は、適用法令により定められた期間内に、本人確認が可能な形式で行われた要望の受領を確認いたします。ただし、かかる期間が定められていない場合は、10日以内に対応し、お客様の要望の処理方法に関する情報を提供するよう努めます。

当社は、お客様のご要望を受領してから45日以内に回答いたします。さらにお時間をいただく必要がある場合は、その理由と、どの程度お時間をいただく必要があるかについてご説明いたします。この場合、当社は、適用法令により認められる最長期間または90日のいずれか短い方の期間まで、お客様のご要望にお応えするために時間を要する場合があることにご留意ください。

当社による情報の開示は、過去12ヶ月を超えないものとします。

お客様の要望を拒否する場合は、その理由をご説明いたします。

当社は、合理的に本人確認が可能な要望の処理または対応に手数料を請求しません。ただし、かかる要望に明白に根拠がないまたは過剰な要求である場合は除きます。該当する場合、当社は合理的な手数料を請求するか、または要望に対応することを拒否することができます。いずれの場合も、当社は当社による決定を通知し、その理由を説明します。

9. 18歳未満の未成年者のプライバシー

本ソフトウェア及びサービスは、18歳未満の未成年者が使用することを意図したものではありません（但し、教師または保護者の直接の監督下における教育目的の特定の状況を除きます）。

SCALITYは、18歳未満の未成年者から故意に個人情報または個人データを収集することはありません。保護者の方が、ご自身のお子様が同意なしに個人情報または個人データを当社に提供していることに気づかれた場合は、legal@scality.com までご連絡ください。

18歳未満の未成年者が個人を特定できる個人データを当社に提供したことが判明した場合、当社は当該情報または個人データを当社のデータベースから削除します。

10. プライバシーポリシーの変更（一般規定）

本一般規定は、「更新履歴」に記載された日付をもって有効となります。個別規定の効力発生日は一般規定と異なる場合がありますのでご注意ください。

本一般規定または個別規定の変更は、速やかに本ページに掲載され、「更新履歴」に新しい効力発生日が記載されます。

4. 日本

英語による一般規定および日本特有の規定については、こちらのページをご参照ください。

お客様が日本に居住または所在する場合、前述の一般規定に加えて、本個別規定がお客様の個人情報または個人データの収集および処理に適用されるものとします。

本個別規約は、お客様がSCALITYに提供することに同意した個人情報または個人データに関する日本の個人情報保護規制に関する情報を提供するものです。本個別規定は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号、その後の改正を含みます。以下「個人情報保護法」といいます）およびその他の関連法規、規則、ガイドラインに定められた要件を反映することにより、一般規定を補完するものです。

お客様は、本プライバシーポリシー（ソフトウェア及びサービス）が、お客様とSCALITYの日本における現地法人であるスキャリティ・ジャパン株式会社との間で有効かつ拘束力を有することを理解し、スキャリティ・ジャパン株式会社およびSCALITYによるお客様の個人情報（以下に定義します）および／または個人データ（以下に定義します）の収集、処理、転送（国外への転送を含みます）に同意するものとします。

4.1. 定義

本個別規定において、次の用語は、それぞれ以下の意味を有するものとします。以下に定義されていない用語は、一般規定に定める意味を有するものとします。

個人情報	生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）。個人情報には、個人識別符号が含まれる情報を含みます。
個人データ	個人情報データベースを構成する個人情報。
個人情報取扱事業者	個人情報データベースを事業の用に供する事業者（個人または法人）
要配慮個人情報	人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他個人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報

4.2. 連絡先

スキャリティ・ジャパン株式会社は、個人情報取扱事業者として、ソフトウェア及びサービスの提供の際にお客様の個人情報を収集するほか、名刺交換、販促イベントの際に特定の登録フォームおよび日本国内における満足度アンケート等のマーケティング、マーケティング資料を通じて、お客様が同意された情報を収集します。

スキャリティ・ジャパン株式会社の情報は、以下のとおりです。

スキャリティ・ジャパン株式会社

〒100-0004

東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル4階 FINOLAB内

代表取締役：ルカット・ジェローム・ジュール・アンドレ

本個別規定に関するご質問、資料請求は下記までご連絡ください。

Eメール：legal@scality.com

郵送：スキャリティ・ジャパン株式会社

〒100-0004

東京都千代田区大手町一丁目6番1号大手町ビル4階FINOLAB内

4.3. 収集する個人情報

スキャリティ・ジャパン株式会社は、個人情報保護法に基づき、個人情報がスキャリティ・ジャパン株式会社のデータベースにデジタルデータ形式で保存された時点で、一般規定の第3.1条に記載された情報を個人情報および個人データとして収集します。

スキャリティ・ジャパン株式会社は、要配慮個人情報および18歳未満の個人を直接または間接的に識別できる情報またはデータを収集いたしません。

4.4. 個人データの共同利用

スキャリティ・ジャパン株式会社およびSCALITY関係会社は、本プライバシーポリシー（ソフトウェア及びサービス）に基づき、ソフトウェア及びサービスの提供のためにお客様の個人情報を共同利用することがあります。SCALITY関係会社については、こちらのページをご覧ください。

スキャリティ・ジャパン株式会社は、一般規定の第3.1条に記載された個人データを、一般規定の第4条に定める目的のために共同利用します。

4.5. 個人データ処理の外部委託

スキャリティ・ジャパン株式会社は、スキャリティ・ジャパン株式会社の事業運営をサポートし、スキャリティ・ジャパン株式会社にサービスを提供する過程で個人データへのアクセスを必要とする可能性のある日本国内および海外の様々なサービスプロバイダーと取引関係にあります。スキャリティ・ジャパン株式会社は、これらのサービスプロバイダーに対し、スキャリティ・ジャパン株式会社のサービスを通じて取得した個人データを、適切な契約上のプライバシーおよびセキュリティ規定に従って取り扱うことを要求しています。

4.6. 外国への移転

スキャリティ・ジャパン株式会社はSCALITYグループの関連会社であり、グローバルに事業を展開しています。スキャリティ・ジャパン株式会社は、お客様の個人情報を、海外に所在するSCALITYグループの他の会社に譲渡することがあります。SCALITYグループの会社一覧はこちらをご覧ください。

個人情報保護法に基づき、関連する国の個人データ保護規制に関する情報は以下のとおりです。

SCALITY Inc.
国：アメリカ合衆国（カリフォルニア州およびワシントンC.）
適用される個人データ保護規制に関する情報：

https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/#federal

https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/#fcalifornia

個人データ保護のためにScality Inc.が講じた措置に関する情報：

アメリカ合衆国に関する一般規定および個別規定をご参照ください。

また、Scality Inc.は、OECDプライバシー原則の以下の8つの原則を遵守しています。

1. 収集制限の原則	Scality Inc.は、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
2. データ内容の原則	Scality Inc.は、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
3. 目的明確化の原則	Scality Inc.は、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
4. 利用制限の原則	Scality Inc.は、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
5. 安全保護の原則	Scality Inc.は、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
6. 公開の原則	Scality Inc.は、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
7. 個人参加の原則	Scality Inc.は、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
8. 責任の原則	Scality Inc.は、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。

SCALITY Limited
国：英国
適用される個人データ保護規制に関する情報：

https://ico.org.uk/for-organisations/uk-gdpr-guidance-and-resources/

個人データ保護のためにSCALITY Limitedが講じた措置に関する情報：

英国に関する一般規定および個別規定をご参照ください。

また、SCALITY Limitedは、OECDプライバシー原則の以下の8つの原則を遵守しています。

1. 収集制限の原則	SCALITY Limitedは、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
2. データ内容の原則	SCALITY Limitedは、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
3. 目的明確化の原則	SCALITY Limitedは、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
4. 利用制限の原則	SCALITY Limitedは、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
5. 安全保護の原則	SCALITY Limitedは、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
6. 公開の原則	SCALITY Limitedは、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
7. 個人参加の原則	SCALITY Limitedは、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
8. 責任原則	SCALITY Limitedは、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。

SCALITY SA
国：フランス
適用される個人データ保護規制に関する情報：

https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/EU/

個人データ保護のためにScality SAが講じた措置に関する情報：

欧州連合に関する一般規定および個別規定をご参照ください。

また、Scality SAはOECDプライバシー原則の以下の8つの原則を遵守しています。

1. 収集制限の原則	Scality SAは、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
2. データ内容の原則	Scality SAは、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
3. 目的明確化の原則	Scality SAは、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
4. 利用制限の原則	Scality SAは、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
5. 安全保護の原則	Scality SAは、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
6. 公開の原則	Scality SAは、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
7. 個人参加の原則	Scality SAは、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。
8. 責任の原則	Scality SAは、この原則を遵守するために適切な措置を講じています。

4.7. お客様の権利

一般規定の第8条に記載された権利に加えて、個人情報保護法に基づき、お客様は次の追加的な権利を有します。

収集された個人データの内容および利用目的の開示、訂正、利用停止等の求めに応じないことについて、説明を求める権利。
第三者へのすべての移転（国際移転を含む）の記録およびお客様の個人データの移転方法を要求する権利。

上記の権利を行使するためには、一般規定の第8条に記載されている条件と同じ条件で、team.web@scality.comに検証可能なリクエストを提出する必要があります。

4.8. プライバシーポリシーの変更（個別規定）

スキャリティ・ジャパン株式会社は、本プライバシーポリシー（個別規定）に記載された方法でのみ個人データを使用します。ただし、適用される同意要件に従い、スキャリティ・ジャパン株式会社は本プライバシーポリシー（個別規定）の条件をいつでも変更する権利を留保します。本プライバシーポリシー（個別規定）の変更は、速やかにこのページに掲載され、「更新履歴」に新たな効力発生日が記載されます。本プライバシーポリシー（個別規定）に変更がないか、定期的にご確認ください。収集された個人データは、現在掲示されている本プライバシーポリシー（個別規定）に従って取り扱われます。

スキャリティ・ジャパン株式会社は、本プライバシーポリシーに起因又は関連するいかなる紛争についても友好的に解決するよう努めます。ただし、友好的に解決できない場合は、スキャリティ・ジャパン株式会社の本店所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

更新履歴

日付	更新
日付 2025年	効力発生日

Cookies Policy

This Website collects some Personal Data from its Users.

This document contains a section dedicated to Californian consumers and their privacy rights.
This document can be printed for reference by using the print command in the settings of any browser.Owner and Data Controller

Scality, Inc. 149 New Montgomery Street, Suite 607 San Francisco, CA, 94105
Owner contact email: team.web@scality.com

Types of Data collected

Among the types of Personal Data that this Website collects, by itself or through third parties, there are: Cookies; Usage Data; email address; geographic position; Data communicated while using the service; company name; country; various types of Data; city.

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Mode and place of processing the Data

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The Owner takes appropriate security measures to prevent unauthorized access, disclosure, modification, or unauthorized destruction of the Data. The Data processing is carried out using computers and/or IT enabled tools, following organizational procedures and modes strictly related to the purposes indicated. In addition to the Owner, in some cases, the Data may be accessible to certain types of persons in charge, involved with the operation of this Website (administration, sales, marketing, legal, system administration) or external parties (such as third-party technical service providers, mail carriers, hosting providers, IT companies, communications agencies) appointed, if necessary, as Data Processors by the Owner. The updated list of these parties may be requested from the Owner at any time.

Legal basis of processing

The Owner may process Personal Data relating to Users if one of the following applies:

Users have given their consent for one or more specific purposes. Note: Under some legislations the Owner may be allowed to process Personal Data until the User objects to such processing (“opt-out”), without having to rely on consent or any other of the following legal bases. This, however, does not apply, whenever the processing of Personal Data is subject to European data protection law;
provision of Data is necessary for the performance of an agreement with the User and/or for any pre-contractual obligations thereof;
processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the Owner is subject;
processing is related to a task that is carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the Owner;
processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the Owner or by a third party.

In any case, the Owner will gladly help to clarify the specific legal basis that applies to the processing, and in particular whether the provision of Personal Data is a statutory or contractual requirement, or a requirement necessary to enter into a contract.

Place
The Data is processed at the Owner’s operating offices and in any other places where the parties involved in the processing are located. Depending on the User’s location, data transfers may involve transferring the User’s Data to a country other than their own. To find out more about the place of processing of such transferred Data, Users can check the section containing details about the processing of Personal Data.

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Personal Data shall be processed and stored for as long as required by the purpose they have been collected for.

Therefore:

Personal Data collected for purposes related to the performance of a contract between the Owner and the User shall be retained until such contract has been fully performed.
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The Owner may be allowed to retain Personal Data for a longer period whenever the User has given consent to such processing, as long as such consent is not withdrawn. Furthermore, the Owner may be obliged to retain Personal Data for a longer period whenever required to do so for the performance of a legal obligation or upon order of an authority. Once the retention period expires, Personal Data shall be deleted. Therefore, the right to access, the right to erasure, the right to rectification and the right to data portability cannot be enforced after expiration of the retention period.

The purposes of processing
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For specific information about the Personal Data used for each purpose, the User may refer to the section “Detailed information on the processing of Personal Data”.

Detailed information on the processing of Personal Data
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Interaction with live chat platforms
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The rights of Users
Users may exercise certain rights regarding their Data processed by the Owner.

Withdraw their consent at any time. Users have the right to withdraw consent where they have previously given their consent to the processing of their Personal Data.
Object to processing of their Data. Users have the right to object to the processing of their Data if the processing is carried out on a legal basis other than consent. Further details are provided in the dedicated section below.
Access their Data. Users have the right to learn if Data is being processed by the Owner, obtain disclosure regarding certain aspects of the processing and obtain a copy of the Data undergoing processing.
Verify and seek rectification. Users have the right to verify the accuracy of their Data and ask for it to be updated or corrected.
Restrict the processing of their Data. Users have the right, under certain circumstances, to restrict the processing of their Data. In this case, the Owner will not process their Data for any purpose other than storing it.
Have their Personal Data deleted or otherwise removed. Users have the right, under certain circumstances, to obtain the erasure of their Data from the Owner.
Receive their Data and have it transferred to another controller. Users have the right to receive their Data in a structured, commonly used and machine readable format and, if technically feasible, to have it transmitted to another controller without any hindrance. This provision is applicable provided that the Data is processed by automated means and that the processing is based on the User’s consent, on a contract which the User is part of or on pre-contractual obligations thereof.
Lodge a complaint. Users have the right to bring a claim before their competent data protection authority.

Details about the right to object to processing
Where Personal Data is processed for a public interest, in the exercise of an official authority vested in the Owner or for the purposes of the legitimate interests pursued by the Owner, Users may object to such processing by providing a ground related to their particular situation to justify the objection.

Users must know that, however, should their Personal Data be processed for direct marketing purposes, they can object to that processing at any time without providing any justification. To learn, whether the Owner is processing Personal Data for direct marketing purposes, Users may refer to the relevant sections of this document.

How to exercise these rights
Any requests to exercise User rights can be directed to the Owner through the contact details provided in this document. These requests can be exercised free of charge and will be addressed by the Owner as early as possible and always within one month.

Cookie Policy
This Website uses Trackers. To learn more, the User may consult the Cookie Policy.

Additional information about Data collection and processing

Legal action
The User’s Personal Data may be used for legal purposes by the Owner in Court or in the stages leading to possible legal action arising from improper use of this Website or the related Services. The User declares to be aware that the Owner may be required to reveal personal data upon request of public authorities.

Additional information about User’s Personal Data
In addition to the information contained in this privacy policy, this Website may provide the User with additional and contextual information concerning particular Services or the collection and processing of Personal Data upon request.

System logs and maintenance
For operation and maintenance purposes, this Website and any third-party services may collect files that record interaction with this Website (System logs) use other Personal Data (such as the IP Address) for this purpose.

Information not contained in this policy
More details concerning the collection or processing of Personal Data may be requested from the Owner at any time. Please see the contact information at the beginning of this document.

How “Do Not Track” requests are handled
This Website does not support “Do Not Track” requests. To determine whether any of the third-party services it uses honor the “Do Not Track” requests, please read their privacy policies.

Changes to this privacy policy
The Owner reserves the right to make changes to this privacy policy at any time by notifying its Users on this page and possibly within this Website and/or – as far as technically and legally feasible – sending a notice to Users via any contact information available to the Owner. It is strongly recommended to check this page often, referring to the date of the last modification listed at the bottom. Should the changes affect processing activities performed on the basis of the User’s consent, the Owner shall collect new consent from the User, where required.

Information for Californian consumers
This part of the document integrates with and supplements the information contained in the rest of the privacy policy and is provided by the business running this Website and, if the case may be, its parent, subsidiaries and affiliates (for the purposes of this section referred to collectively as “we”, “us”, “our”).

The provisions contained in this section apply to all Users who are consumers residing in the state of California, United States of America, according to “The California Consumer Privacy Act of 2018” (Users are referred to below, simply as “you”, “your”, “yours”), and, for such consumers, these provisions supersede any other possibly divergent or conflicting provisions contained in the privacy policy.
This part of the document uses the term “personal information“ as it is defined in The California Consumer Privacy Act (CCPA).

Categories of personal information collected, disclosed or sold
In this section we summarize the categories of personal information that we’ve collected, disclosed or sold and the purposes thereof. You can read about these activities in detail in the section titled “Detailed information on the processing of Personal Data” within this document.

Information we collect: the categories of personal information we collect
We have collected the following categories of personal information about you: identifiers, commercial information, internet information and geolocation data.

We will not collect additional categories of personal information without notifying you.

How we collect information: what are the sources of the personal information we collect?
We collect the above mentioned categories of personal information, either directly or indirectly, from you when you use this Website.

For example, you directly provide your personal information when you submit requests via any forms on this Website. You also provide personal information indirectly when you navigate this Website, as personal information about you is automatically observed and collected. Finally, we may collect your personal information from third parties that work with us in connection with the Service or with the functioning of this Website and features thereof.

How we use the information we collect: sharing and disclosing of your personal information with third parties for a business purpose
We may disclose the personal information we collect about you to a third party for business purposes. In this case, we enter a written agreement with such third party that requires the recipient to both keep the personal information confidential and not use it for any purpose(s) other than those necessary for the performance of the agreement.

We may also disclose your personal information to third parties when you explicitly ask or authorize us to do so, in order to provide you with our Service.

To find out more about the purposes of processing, please refer to the relevant section of this document.

Sale of your personal information
For our purposes, the word “sale” means any “selling, renting, releasing, disclosing, disseminating, making available, transferring or otherwise communicating orally, in writing, or by electronic means, a consumer’s personal information by the business to another business or a third party, for monetary or other valuable consideration”.
This means that, for example, a sale can happen whenever an application runs ads, or makes statistical analyses on the traffic or views, or simply because it uses tools such as social network plugins and the like.

Your right to opt out of the sale of personal information

You have the right to opt out of the sale of your personal information. This means that whenever you request us to stop selling your data, we will abide by your request. Such requests can be made freely, at any time, without submitting any verifiable request, simply by following the instructions below.

Instructions to opt out of the sale of personal information

If you’d like to know more, or exercise your right to opt out in regard to all the sales carried out by this Website, both online and offline, you can contact us for further information using the contact details provided in this document.

What are the purposes for which we use your personal information?

We may use your personal information to allow the operational functioning of this Website and features thereof (“business purposes”). In such cases, your personal information will be processed in a fashion necessary and proportionate to the business purpose for which it was collected, and strictly within the limits of compatible operational purposes.

We may also use your personal information for other reasons such as for commercial purposes (as indicated within the section “Detailed information on the processing of Personal Data” within this document), as well as for complying with the law and defending our rights before the competent authorities where our rights and interests are threatened or we suffer an actual damage.

We will not use your personal information for different, unrelated, or incompatible purposes without notifying you.

Your California privacy rights and how to exercise them

The right to know and to portability
The User’s Personal Data may be used for legal purposes by the Owner in Court or in the stages leading to possible legal action arising from improper use of this Website or the related Services. The User declares to be aware that the Owner may be required to reveal personal data upon request of public authorities.

You have the right to request that we disclose to you:

The categories and sources of the personal information that we collect about you, the purposes for which we use your information and with whom such information is shared;
In case of sale of personal information or disclosure for a business purpose, two separate lists where we disclose:

for sales, the personal information categories purchased by each category of recipient; and
for disclosures for a business purpose, the personal information categories obtained by each category of recipient.

The disclosure described above will be limited to the personal information collected or used over the past 12 months.

If we deliver our response electronically, the information enclosed will be “portable”, i.e. delivered in an easily usable format to enable you to transmit the information to another entity without hindrance – provided that this is technically feasible.

The right to request the deletion of your personal information

You have the right to request that we delete any of your personal information, subject to exceptions set forth by the law (such as, including but not limited to, where the information is used to identify and repair errors on this Website, to detect security incidents and protect against fraudulent or illegal activities, to exercise certain rights etc.).

If no legal exception applies, as a result of exercising your right, we will delete your personal information and direct any of our service providers to do so.

How to exercise your rights

To exercise the rights described above, you need to submit your verifiable request to us by contacting us via the details provided in this document.
For us to respond to your request, it’s necessary that we know who you are. Therefore, you can only exercise the above rights by making a verifiable request which must:

provide sufficient information that allows us to reasonably verify you are the person about whom we collected personal information or an authorized representative;
describe your request with sufficient detail that allows us to properly understand, evaluate, and respond to it

We will not respond to any request if we are unable to verify your identity and therefore confirm the personal information in our possession actually relates to you.

If you cannot personally submit a verifiable request, you can authorize a person registered with the California Secretary of State to act on your behalf.

If you are an adult, you can make a verifiable request on behalf of a minor under your parental authority.

You can submit a maximum number of 2 requests over a period of 12 months.

How and when we are expected to handle your request

We will confirm receipt of your verifiable request within 10 days and provide information about how we will process your request.

We will respond to your request within 45 days of its receipt. Should we need more time, we will explain to you the reasons why, and how much more time we need. In this regard, please note that we may take up to 90 days to fulfill your request.

Our disclosure(s) will cover the preceding 12 month period.
Should we deny your request, we will explain you the reasons behind our denial.

We do not charge a fee to process or respond to your verifiable request unless such request is manifestly unfounded or excessive. In such cases, we may charge a reasonable fee, or refuse to act on the request. In either case, we will communicate our choices and explain the reasons behind it.

Definitions and legal references

Latest update: December 20, 2020

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